За много хора, желаещи да се справят с важен проект, започването е най-трудната част. Ако даден проект е голям или сложен, той може да изглежда поразителен или плашещ. Някои хора засядат в парализата на анализа, докато се опитват да разберат всичко, преди да започнат. Други започват, без никога да се замислят и се надяват нещата просто да се получат по пътя.
Създаването на проект за успех всъщност е доста лесно с малко обмисляне и структура. По-долу има пет съвета, които ще ви помогнат да постигнете бърз и устойчив скок от стартовите блокове.
1. Направете някои домашна работа. Спомням си, че като хлапе развълнувано се опитвах да създавам моделни самолети, без да чета инструкциите. В крайна сметка научих, че подходът води до празен, посредствен резултат. Сляпата амбиция може да ви накара да се разбиете направо в тухлена стена. Повечето достойни проекти имат сложност и изискват процес. Не е нужно да наемате студенти или да прекарвате безброй нощи в мрежата, но малко предварително проучване може да направи дълъг път в идентифицирането на препятствията, преди да се появи. Когато сте готови да се справите с голяма възможност, отделете няколко часа или дори дни за проучване с ясен краен срок, за да започнете, за да не се изгубите в проучването. Тогава можете да подходите с увереност към проекта и сигурността да знаете, че времето и усилията ви ще бъдат добре изразходвани.
2. Съставете основен план. Ако не знаете къде отивате, тогава всеки път ще ви отведе там ( перифразирано от „Приключенията на Алиса в страната на чудесата“ на Луис Карол) е чудесен подход, ако пълзите през заешки дупки и бягате от луди дами. Но за тези от вас с конкретна цел ще искате да изложите ясна пътна карта към успеха. Добрият план има стъпки за действие, с етапи, свързани с конкретни дати, за да се провери напредъкът. Не го правете твърде сложно или твърдо, тъй като хората трябва да го разберат и да останат гъвкави за изненади по пътя. Планът е най-добре да се използва като структура, от която можете да се отклонявате, когато е необходимо, тъй като по време на пътуването сте длъжни да станете по-умни и по-сръчни.
3. Набирайте велики хора. Понякога проектите започват само с хората в стаята. Толкова често бъдещите лидери се опитват да бъдат приобщаващи, за да бъдат добри, знаейки добре грешните хора са в екипа. Създаването на проект за провал с посредствени изпълнители не помага на никого. Дайте на важен проект всяка възможност за успех, като намерите и ангажирате най-невероятните хора, които можете да си позволите. Наемете най-добрите и никога няма да съжалявате за представянето на истински талант. След това можете да споделите наградите от успеха както с онези, които са свършили работата, така и с тези, които са останали безкористно настрана.
4. Установете ясни очаквания. Големият талант може да доведе до впечатляващи резултати, но липсата на яснота може да вкара дори най-добрите хора в пълен хаос. Уверете се, че всеки знае своята роля и резултатите, за които отговаря. Не оставяйте нито един аспект от проекта пренебрегнат. Насрочете конкретни дискусии с екипа, където всеки член може ясно да представи своя подход и очакваните резултати. Говорете за препятствия и споделяйте методология за тяхното преодоляване. Ако всички започват от една и съща страница, ще бъде лесно да разберете кога нещо или някой се заблуждава, за да можете бързо да коригирате курса.
5. Създайте комуникационен протокол. В наши дни и епохата на смартфоните и социалните медии има твърде много начини за предаване на съобщение, за да се предположи, че всички ще комуникират по един и същи начин и във времеви рамки. Ето защо трябва да поставите всички на една и съща страница от самото начало. Установете насоки за използването на имейли или текстови съобщения и трябва да бъдат избрани инструменти за сътрудничество като Dropbox или Evernote. Необходимите срещи с ясни програми трябва да бъдат насрочени, така че всеки да знае кога и къде ще докладва. Никой процес на комуникация не трябва да бъде оставен без адреси. Трябва дори да помислите как да дадете на хората здравословен начин да изразят емоциите си и да облекчат разочарованията, така че да не навредят на фокуса и морала на екипа. Малката дискусия в началото ще създаде голяма ефективност до края.
Харесва ли тази публикация? Ако е така, запишете се тук и никога не пропускайте мислите и хумора на Кевин.
