Всеки добър бизнес лидер знае, че няма място за микроуправление, ако искате да изградите успешен екип. И все пак, тъй като много компании се ориентират към прехода към дистанционна работа на пълен работен ден, лидерите в индустриите сърбят, за да намерят някакъв вид подобие на контрол по какъвто и да е начин - независимо дали това означава хостинг на разширени (и изтощителни) проверки за увеличение или досаждане на персонала им всеки пет минути по-късно Отпуснат за актуализации на нов проект.
Разбира се, контролирането на жаждата е напълно разбираемо предвид настоящия климат. С по-висок залог от всякога, вие искате да знаете, че вашият екип се представя най-добре и разполага с всички необходими инструменти, за да бъде успешен. Но въпреки че микроуправлението може да бъде донякъде ефективно, доказано е отново и отново, че причинява повече проблеми, отколкото решава в дългосрочен план.
За да избегнете разочарованието на вашия екип и чувството, че не му вярвате, ето три стратегии, които да използвате, когато ръководите нов отдалечен екип.
1. Определете ясни очаквания от самото начало.
Когато вие и вашият екип не сте на една и съща страница за това кога се очаква да приключат проектите, лесно е да преминете към микроуправление. За да избегна това, установих критичен път веднага щом даден проект бъде потвърден и го споделям с всички участващи.
колко висок е Дейвид Муър
Уверете се, че тези срокове са разумни за всички от вашия екип да ги спазят и след това използвайте каквато и да е система за уведомяване, за да зададете напомняния за вашите срокове. Открих, че настройването на напомняния за Google Календар за основните срокове на моя екип е изключително успешно при отстраняването на сърбежа ми за излишни актуализации, след като се отдалечи. Допълнителният „пинг“ не само ви напомня за неизпълнени задачи или рецензии, но също така означава, че моят екип знае, че сега е разумно да очаквам да се регистрирам при тях за състоянието на дадената задача.
2. Създайте разумен процес на актуализация, за който всички са съгласни.
Разумно е да очаквате актуализации за състоянието на даден проект. Ако обаче проверявате на всеки 30 минути, за да получите най-новото за случващото се, всъщност нищо няма да свърши.
Вместо да попадате в това, което обичам да наричам „капан на Slack“ (или актуализиране заради актуализацията), изяснете ясно кога трябва да се очакват актуализации и кога ще предоставите на служителите си обратна връзка. Наехте екипа си по причина. Въпреки че е трудно да не можете да ги виждате всеки ден за импровизирано отстраняване на неизправности, трябва да се доверите, че те са в състояние да свършат работата и ще се обърнат към вас, ако се нуждаят от съвет.
3. Дайте си място да се съсредоточите върху общата картина.
Чувам го през цялото време: „В момента има твърде много на линия, за да се обърка това, така че е оправдано да се предприемат няколко задачи, които обикновено не биха си стрували времето.“ Докато всички се опитваме да се ориентираме в тази нова норма, е лесно да попаднем в капана на мисълта, че всяка малка задача се нуждае от вашия печат на одобрение. Но ако преди това не си заслужаваше времето, със сигурност не сега има толкова много неща в чинията ви.
Позволете си място да се съсредоточите върху общата картина на вашия бизнес, независимо дали планирате да завъртите или да изградите стабилна реакция и стратегия, вместо да се вкопчвате в малки детайли, с които вече имате екип, с който да се справите. На практика какво означава това? Време е да започнете да делегирате процеса на преглед на мениджъри от ниско ниво, да се доверите на персонала си да може да се справи с ежедневните операции и да блокирате времето в графика си, за да се справите с нарастващите нужди на бизнеса.
