Управлението на времето не винаги е всичко, което е напукано. Когато го приложите успешно, в крайна сметка правите повече - не по-малко - от това, което трябва да правите.
Повечето хора, които следват програми за управление на времето, откриват, че всъщност намаляват производителността и ефективността си.
Ако искате да свършите нещата, фокусирайте се по-малко върху управлението на времето, а повече върху себе си и нещата, които работите, за да постигнете. След това можете да започнете да търсите начини да облекчите личния си товар.
Ето осем начина да го направите:
1. Използвайте талантите на другите.
Ако имате много работа и сте като повечето от нас, не бихте могли да постигнете всичко сами, дори и да искате. Имате нужда от помощ от другите - и колкото повече хора познавате, толкова по-малко трябва да направите сами. Първо обаче трябва да обучиш другите, да ги упълномощиш и да ги насърчиш. Аутсорсингът и използването на талантите на другите е сигурен начин да направите по-малко.
2. Правете по-малко с повече фокус.
Повечето от нас са толкова заети да гледат всичко, което трябва да направим, че едва ли отделяме време, за да се съсредоточим върху това, което трябва да свършим. След като сте решили върху какво да работите - тоест, след като сте избрали задачата с най-голямо въздействие - пристъпете към работата по тази задача и се фокусирайте върху нея напълно. Обмислете какво трябва да свършите и след това се съсредоточете, докато не свърши. Не се оставяйте да се разсейвате, не позволявайте на мислите ви да се лутат - правете това, което трябва да направите, докато приключи, и ще се окажете с едно нещо по-малко в списъка си. Концентрираният фокус свършва повече работа, отколкото многозадачността.
3. Систематизиране и стратегия.
Организиран човек със стратегия струва всякакви високи идеи и мечти. Всеки трябва да се научи да систематизира това, което трябва да свърши, и да планира стратегията как ще стане. Отделете време да премислите нещата, да преоцените и да се пренастроите с това, което трябва да свършите. Прекарвайте малко време в мисли и планиране ежедневно - за повечето хора началото и краят на работния ден са най-добрите времена.
4. Вложи силните си страни в работа.
Много по-ефективно е да работите върху нещата, в които сте добри, отколкото да прекарвате време в неща, които не се справяте добре. Какви са силните ти страни? Направете първо онези неща, които попадат в тези области, защото знаете, че ще ги направите добре, без да се облагате твърде много. Задайте си всяка задача: дава ли ви енергия или разсейва? Ако разсейва, преназначете го на някой, който може да го атакува със сила и да печели енергия от него.
нетната стойност на еди грифин 2016 г
5. Останете внимателни и спокойни.
Какво общо има вниманието с управлението на времето? Всичко. Внимателността е психическо състояние, постигнато чрез фокусиране на вашето осъзнаване върху настоящия момент, като същевременно спокойно признавате и приемате вашите чувства, мисли и телесни усещания. Тази проста техника може не само да ви успокои, но ще ви помогне да създадете яснота, необходима за изпълнение на задачите, които трябва да направите.
6. Бъдете благодарни и благодарни.
Онзи ден някой ми каза: „Хората, които ме оценяват, правя повече за.“ Хората искат да бъдат оценени и колкото повече благодарите на хората и признавате приноса им, толкова повече ще искат да направят нещата за вас. Един прост жест на искрена благодарност може да намали вашия списък със задачи.
7. Не преоткривайте колелото.
Много по-продуктивно е за всички нас да отделяме времето си за това, което работи, вместо да преоткриваме колелото. Ако знаете, че нещо работи, не се опитвайте да измисляте отново добър процес или експериментирайте с техника, която може да не работи. Използвайте креативността си за необходимото и не губете време да въртите колелата си. Има време за изобретяване и експериментиране и време за правене на това, което работи и понякога прави правилния избор между тях, който определя нашата производителност.
8. Дайте всичко от себе си, за да направите всичко възможно.
Когато става въпрос за приключване на нещата, трябва да сте в най-доброто от себе си, за да направите всичко възможно. Това означава достатъчно сън, почивки през целия ден и отделяне на време за размисъл и нулиране. Ако има нещо, което искате да постигнете, дайте всичко от себе си.
В крайна сметка принципът е просто следният: за да бъдете наистина добри в това да правите по-малко, а да правите повече, фокусирайте се не толкова върху това, което можете да направите, а върху това как трябва да бъдете.
Много от нас бяха научени, че за да успеем, трябва да полагаме огромни усилия и да сме постоянно заети. Въпреки това, най-успешните хора не работят непременно по-усилено от всички останали - вместо това те работят по-умно.
