В епохата, когато все по-голям брой служители привикват своите работодатели, писмото за оставка се превърна в отдавна изгубено изкуство. За непосветените „призрак“ е, когато служител просто реши, че няма да се появи на работа един ден. Няма предизвестие от две седмици. Няма грабване на растение на излизане след драматична реч в стил Джери Магуайър. Нада. Тънък въздух.
Не мога да се сетя за нещо по-малко професионално от призрака и сега съм чувал за техники за обратна реакция, използвани срещу призрачни служители - като неформални кръгове от приятели по човешки ресурси, споделящи местен бутлег „черен списък“. Това не е списък, в който искате да бъдете.
Писмото за оставка е точното нещо, което трябва да направите, но по-важното е, че е недостатъчно използван инструмент в отдела „никога не се знае“. Цифри от Бюро по трудова статистика показва, че 3,4 милиона души са напуснали работата си само през юни 2019 г., като се държат относително в съответствие с високите цифри за всички времена. И да, това включва хората в HR. Или произволен брой хора, с които сте работили, когато сте напуснали. И така, знаете какво казват за кармата. Това е би ..., ъ-ъ, голяма причина да не правим нищо глупаво.
Виждал съм справедливия си дял от писмата за напускане от моите корпоративни дни, включително някои дузи, споделени с мен от недоверчиви приятели по човешки ресурси (знам, истински професионалист). Гари Бърнисън, 20-годишен ветеран по човешки ресурси, също е видял много неща и наскоро сподели CNBC's Make It най-доброто, което някога е получавал.
Първо, идеалното писмо за оставка, както го сподели Бърнисън, след това анализ.
Скъпи Гари,
Както обсъждахме на нашата днешна среща, се оттеглям от позицията си като (XXX) в (XXX). Последният ми ден ще бъде (XXX).
Благодаря ви, че ме научихте как да процъфтявам в ситуации с тесни срокове и бързо движещи се параметри. Наистина се насладих на времето си тук и съм толкова благодарен за вашата подкрепа.
По време на този период на преход, аз ще продължа да проверявам кандидатите за моя заместник и да ви изпращам бележка, в която повтарям всичко, което обсъдихме за това кой ще поеме съществуващите ми проекти.
Моля, уведомете ме, ако мога да направя нещо друго, за да направя прехода възможно най-плавен. Пожелавам на вас и екипа да продължат успеха!
На Ваше разположение,
(XXX)
Ето какво е толкова доброто в това писмо за оставка.
Като цяло това прилича на професионализъм и позитивност. Няма как да не почувствате нулева лоша воля към човека. Заминаващата служителка дори се опитва да бъде полезна на излизане, като предлага да й помогне да намери заместител.
И тя показа признателност за това, което научи, дори да даде добри пожелания - вместо да напише бележка „горящ мост“, както ги нарича Бърнисън, където се изхвърлят негативни преживявания и ключови нарушители се извикват по име, включително ругатни (не смея се, виждал съм го).
Писмото е просто, ясно и съдържа точно необходимата информация (намерението да подаде оставка, за да стане официално, от каква позиция, по кое време и с указание, че тя ще съдейства за нейния план за преход). Имайте предвид, че подходящата информация не включва защо напускате. Това е нещо, което трябва да се съобщава директно на вашия шеф и HR.
Ето правилото, както ми каза един HR приятел. Напишете писмото така, сякаш ще го получите. Какво бихте искали да видите? Бихте искали цялото съдържание на това примерно писмо да бъде доставено на хартия, с всички емоции, предадени лично. Добри или лоши емоции, ще трябва да чуете тези неща директно като шеф / изпълнителен директор.
Важно е да запомните, че докато се отчитат първите впечатления, също и крайните впечатления, защото те ще бъдат най-новите за всеки, който може да се наложи да ви запомни в бъдеще. (помните ли нещо в Бюрото по трудова статистика?) Така че оставете да ви харесват.
колко висок е малкълм гладуел
Също толкова важно да запомните, че последните ви дни скоро ще бъдат нечии първи, а яснотата на плана за преход в писмото за оставка помага да се гарантира, че нещата ще станат по-гладки за начинаещия. Виждал съм достатъчно кошмарни преходи, при които новият човек се появява с нулева преходна работа, извършена преди време. Човекът от персонала не му помага много, защото все още пресява пепелта от горещо горещо писмо за оставка от разярен бивш служител.
Не бъдете този тип / момиче.
Ако е време да се откажете, бъдете легитимни. Напишете продадено писмо за оставка, използвайки горния модел, и той просто може да плати дивиденти някой ден.
