Microsoft Excel има това рядко разграничение като приложение, което много от нас използват по подразбиране, но никога не говорим за това. Ние сме мощни потребители, въртим нашите таблици и въвеждаме сложни изчисления в клетки. (Вчера въведох обикновен в клетка с някой, който ме гледаше през рамо и той се чудеше дали правя някакво програмиране.) Всеки сериозен бизнес има вероятност да използва електронна таблица, за да проследява разходите, поне първоначално или в краен случай. Когато трябва да визуализирате някои данни, да създадете слайд с диаграма или да проследявате финансите без допълнителен пух, много от нас използват Excel.
Вчера Microsoft ми показа нова функция, наречен Maps , това е едно от най-впечатляващите допълнения, които компанията е направила от години . Накара ме да се замисля къде отива всичко това, след като Microsoft Office работи в мрежата, на нашите телефони и таблети и на работния плот (включително Mac и Windows). The най-новите функции в тези приложения може да премахва данни от облака и цялото приложение може да се актуализира във фонов режим. Това е много по-скоро „жив и дишащ“ пакет, отколкото остарелите настолни версии отпреди години и ме кара да се чудя отново за използването на Google Docs.
Maps е малко като наемане на временен учен за данни или може би на политическия анализатор Карл Роув. В моята демонстрация представителят показа как с няколко кликвания можете да създадете подробна карта, използвайки вашия собствен набор от данни. Функцията Maps използва Bing Maps и работи точно в електронната таблица. Подобно на повечето функции в Office 365 и версията за настолни компютри, обикновено можете да създадете тези диаграми в електронната таблица, след което да ги копирате и поставите в други приложения като Microsoft Word или PowerPoint (и след това да ги редактирате).
Най-впечатляващото е, че за разлика от други инструменти за картографиране на учен за данни, Maps в Excel работи с данни чак до ниво окръг или пощенски код. Да предположим, че искате да визуализирате колко хора използват Sprint, Verizon или AT&T във вашия щат (и имате достъп до тези данни). С Карти можете да оцветите всичко, така че всеки окръг да показва по един цвят за всеки доставчик. Казусът за непосредствена употреба е да се разберат географските тенденции, но виждам, че това се разширява още повече. Визуализацията на данните е изключително полезна в хаотичен свят на претоварване на данни. Имаме достъп до масивни съкровищници данни за навици за купуване, различия между поколенията, статистика на престъпността и всичко между тях. И все пак рядко съм виждал начин бързо да видя тези географски данни и да ги преформатирам толкова бързо, използвайки инструмент, който вече познаваме и разбираме.
Впечатляващо е също колко бързо работи това - обикновено с няколко щраквания. Можете да гледате демонстрацията във видеото по-долу. Обърнете внимание как можете да изберете ред от клетки и след секунда да видите визуализацията. Малко от нас имат време да научат сложен инструмент за визуализация, камо ли да преформатираме текста, който вече имаме в Excel.
Microsoft добавя много нови AI. управлявани функции към Office и Sway (и към инструмент за лична продуктивност ще разгледам друг път ), включително едно допълнение към PowerPoint, което ви позволява да създадете презентация с помощта на няколко ключови думи. Например, ако искате да говорите за електрически автомобили, можете да въведете тази фраза и презентацията ще добави изображения и ще форматира всичко за вас за секунди.
За мен обаче има въпрос относно работния процес. Обичам всички тези нови мощни функции в Office, особено функцията Maps в Excel, но имам склонност да използвам Google Docs и Google Sheets поради това колко бързо мога да получа достъп до тях в моя браузър Chrome (и тъй като съм потребител на Gmail) . Смятам да премина към Office 365 за известно време и да докладвам за това как всичко работи в сравнение с нормалния ми работен процес.
Картите все още не са напълно достъпни - ще излязат по-късно тази година за настолната версия на Office, облачния пакет Office 365 и мобилните версии на телефони и таблети.
