Трудно или дори невъзможно е да се отпуснете на почивка, когато постоянно трябва да отговаряте на имейли. (Това наистина ли е ваканция?) Ето защо повечето хора задават имейл отговор „извън офиса“, обещавайки, че ще ги върнете, когато се върнете.
Трудно е обаче да се отпуснете, когато знаете, че първото нещо, с което се сблъсквате, когато се върнете, са няколкостотин или дори няколко хиляди имейла. Обикновено отнема поне един ден, за да преминете през бъркотията, така че забравете за удрянето на земята.
Натъкнах се на различен вид имейл „извън офиса“, който не само забавя неизбежното. Вместо това този имейл ви позволява да поемете контрола над имейла си, вместо да останете на милостта на всеки, който може да щракне върху бутона Изпрати.
Ето имейла, който беше наскоро публикувано в Атлантическия :
Аз съм извън офиса и очаквам да имам само рядък достъп до имейл. Благодаря ви за вашето съобщение. Имейлът, получен между [тези дати], ще бъде изтрит от този сървър след осем часа. Моля, изпратете съобщението си отново след [тази дата].
за кого е женен Джеф Пробст
С други думи, „Ако това е важно, пинг ме по-късно. В противен случай бих могъл (но вероятно няма) да прочета имейла ви. '
Леле, това са мощни неща.
Сега знам какво мислите - имейл е твърде важно, за да се взриви така .
Всъщност обаче не е така. Според изследване, проведено в университета Дюк , две трети от имейла, който получавате, е напълно безполезен: спам и шум. А от третото, което е от значение, само 10 процента трябва да получат отговор в рамките на пет минути след получаването им.
Тъй като средният бизнесмен харчи за 2,5 часа на ден по имейл, това означава, че всеки губи (повече или по-малко) два часа на ден, сортирайки глупости, за да стигне до това, което всъщност е важно.
Заблудените души, които се стремят към „нулева пощенска кутия“, губят още повече време, тъй като четенето и изтриването на имейли е електронният еквивалент на извличането на кака. Не знам за вас, но имам по-добри неща за вършене.
Нека сега предположим, че ваканцията ви е с продължителност две седмици. Отговорът „пинг ме по-късно“ на имейли означава, че спестявате 2,5 часа на ден в продължение на 14 дни, което излиза до 35 часа - почти цяла работна седмица.
на колко години е дуле хил
С други думи, вие не само получавате две седмици безпроблемна и безгрижна ваканция, но и печелите допълнителна седмица, която можете да прекарате, правейки нещо по-интересно от електронните документи.
Това е толкова чудесна идея, че се чудя дали няма смисъл да правим същото през уикендите. Тъй като има 104 дни през уикенда в годината, това са спестени 262 часа-- това са около шест седмици и половина, които спестявате всяка година!
Може би в този момент си мислите, че това съобщение „извън офиса“ няма да ви свърши работа, защото молите хората, които са важни за вашия успех (шеф, клиенти и т.н.), да отделят допълнително време за повторно изпращане на имейла . И какво, ако те трябва да да стигна до теб?
Е, познайте какво? Важните хора в живота ви могат текстови съобщения ако имат нужда да прочетете имейл, преди да бъде изтрит. Просто се уверете, че имате личен номер на мобилен телефон, който не споделяте с широката общественост.
Разбира се, всичко това противоречи на общоприетата мъдрост, според която трябва да бъдете на разположение на всички през цялото време. Но това беше глупава идея, когато беше изобретен телефонът (тогава започнаха тези глупости) и е глупава и днес.
Ето какво е: Ако не поемете контрола над времето си, вие оставяте всички останали да определят вашия дневен ред. Само за да знаете, аз съм никога познат успешен предприемач, който не пренебрегва 90 процента от всички неща, които се хвърлят по неговия или нейния начин.
Това просто го прави официален - и казва на всички, че времето ви за престой е по-важно от безкрайните им изисквания за вашето внимание. И - бъдете честни сега - не трябва ли така да бъде за всички?
