Това история за първи път се появи на Музата , уеб дестинация с вълнуващи възможности за работа и експертни съвети за кариера.
Наречете ме луд, но винаги съм предпочитал съня пред кофеина. Но с непостоянни графици и строги срокове, получаване шест или повече часа сън на нощ не е лесна задача за консултант - просто попитайте някой от моите колеги, пристрастени към сода и кафе. Между взискателната работа и още по-взискателния домашен живот, прекарах много време, опитвайки се с различни хакове за производителност, за да изтласкам колкото се може повече от всеки ден.
Любимият ми инструмент за приключване на нещата? 10-минутният таймер на телефона ми.
Моето „правило от 10 минути“ е доста просто: Всяка задача от списъка ви със задачи трябва да отнеме не повече от 10 минути. Ако това отнема повече от 10 минути, трябва да сте го разделили на по-малки задачи или да го делегирате на някой друг. Ключът към това правило е в прилагането му, което означава да настроите таймера на телефона си да изгасне на 10-минутна маркировка. Нивото на скорост и фокус, които това внася във вашия ден, не е нищо по-изумително.
Когато за пръв път предизвиквам екипите си да приведат в действие правилото от 10 минути, обикновено се срещам със скептицизъм. Въпроси като „Това е лудост - мога ли наистина да изградя този голям модел на Excel на стъпки от 10 минути?“ и „Казвате ли ми, че правите това и в домашния си живот, като правите 10-минутни душове и правите 10-минутни тренировки?“ изобилстват. (Отговорът и на двата въпроса между другото е „да!“)
Искате ли да опитате? Ето три съвета как да направите правилото от 10 минути да работи за вас.
1. Делегирайте
Досега най-ефективното средство за намиране на допълнително време през деня ви е да се възлагат нещата от вашия списък със задачи, които някой друг може лесно да направи за 10 минути или по-малко. Например, имам много успешен и почитан колега, който твърди, че връзката на успеха му е, че той „казва„ да “на всичко, но всъщност изпълнява само задачите, които само той може да се справи най-добре. Всичко останало, той делегира .
Делегирането не е толкова лесно, колкото звучи. Може да е трудно да се откажете от дадена задача, когато се страхувате, че работата на друг човек няма да бъде толкова добра, колкото вашата. Полезно е да запомните, че „свършеното е по-добре от перфектното“ и единственият начин, по който ще продължите напред в кариерата си, е, ако оставите нещата, които сте усвоили, и поемете нови предизвикателства. Друга промяна в мисленето, която ми помогна, беше осъзнаването, че делегирането създава възможности за други. Сега активно обмислям какви задачи и проекти мога да създам за моя екип, които да им помогнат да учат, да растат и да развиват кариерата си (което удобно помага и за изчистването на чинията ми).
Едно от предизвикателствата, които виждам най-много при хора, които имат проблеми с делегирането - особено тези на начални позиции - е, че те забравят, че могат и трябва да делегират. Ако се чувствате неудобно да помолите ръководител или началник да направи нещо, опитайте следното: Започнете, като посочите какво правите и позиционирайте вашето „запитване“ като молба за помощ. Например, вместо „Трябва да се обадите на ръководителите на екипа“, можете да кажете „Работя върху извличането на данните за този анализ - би ли било възможно да ми помогнете, като се обадите на други екипи? '
Като мениджър мога да ви кажа, че твърде често се моля да моля екипите си да делегират нещо на мен и ми харесва, когато ми създават възможности да помогна.
2. Намерете лесната, 10-минутна задача
Отначало може да сте скептични, но просто като промените начина, по който задавате задачите си, ще видите, че почти всичко може да бъде разделено на 10-минутни задачи. Трябва ли да проучите нова тема? Започнете с 10 минути в Google, сканиращи новинарски статии, последвани от 10 минути записване на всичко, което знаете и първите няколко въпроса, на които все още трябва да отговорите, и след това по 10 минути обаждане на хора, за да получат съвет относно отговорите на отворените ви въпроси ( бяхте достатъчно разумни, за да забележите, че телефонното обаждане е форма на делегиране!).
нетната стойност на Елизабет Хаселбек за 2015 г
Voilà! Току-що сте изцедили задача, която иначе може да е продължила до часове в 30 минути.
Този подход работи и след часове. Имам колега, която беше толкова заинтригувана от правилото за 10 минути и как то й помогна по време на работното време, че тя реши да го опита у дома. Тя извади таймера си за няколко сутрини, за да определи времето си преди работа, и с 10-минутен душ, 10-минутна закуска и т.н., откри, че е в състояние да намали стандартното й време за „подготовка“ , вместо това го търгувайте за желан сън. Никога не беше мислила, че е възможно да се изкъпе за 10 минути - докато не го опита и осъзна, че всъщност е доста лесно!
3. Използвайте този таймер
Използването на вашия таймер е критична част от правилото, така че не го забравяйте. Както всички в света на бизнеса знаят, „ние правим това, което измерваме“.
Това важи и за правилото за 10 минути - трябва да използвате таймер или часовник, за да следите колко дълго харчите за нещата. Смартфоните улесняват това с техните вградени таймерни приложения, но всеки часовник с минутна стрелка ще свърши работа. Каквото и да правите, не се досещайте - защото ако вашият приблизително 10 минути винаги стават 20, не увеличавате максимално производителността си.
Понякога ще отделите по-малко от 10 минути за дадена задача (повече време назад - да!), А понякога тази аларма ще звъни и пак ще сте на телефона (не, не предлагам просто да висите нагоре, когато алармата се включи). Не се чувствайте зле от прегазването - просто го отбележете за следващия път.
Например, ако някой колега е склонен да блъска, предговорете следващия си разговор, като й кажете, че имате 10 минути за мозъчна атака. Ами ако наистина се нуждаете от повече време? Това също е добре: Проследяването на прекараното време ще ви даде представа за това как работите, за да можете да планирате деня си по-добре следващия път.
Правилото за действие от 10 минути
Един от любимите ми примери за това правило в действие се случи преди няколко години, когато екип, по който работех, получи страховитото телефонно обаждане в 16:00 от клиент, пренасочващ работата, която ще представим на следващата сутрин. Уф, толкова много за една релаксираща вечер!
за когото беше женен Сънди Картър
Имаше две големи дейности, така че разделихме нашия екип от четири на половина. Всеки от двата ни под-екипа имаше приблизително еднакъв брой слайдове на PowerPoint, които трябваше да обнови, с аналогични количества анализ, така че трябваше да ни отнеме приблизително същото време за завършване.
Казах на съотборника си, че наистина искам да завърша до 18:00, за да можем да отидем да вечеряме и той се съгласи, но се съмняваше в способността ни да го свършим. И така, събрахме страниците, разделени на двата часа, останали през деня, и установихме, че ако успеем да постигнем скорост от 10 минути на страница, ще имаме достатъчно време да го попълним - плюс буфер за всичко, което се докаже да бъдем особено трудни. Осигурени отново, разделихме страниците, настроихме таймера и започнахме да въртим. За да направим игра от нея, запазихме на бялата дъска броя на страниците, които всеки от нас попълни под или над 10-минутната марка.
Към 18:00 вече приключихме - и се чувствахме наистина добре. Другият отбор, който не е използвал правилото за 10 минути? Те завършиха около 9.
Предизвикателството е на път. За следващата си задача днес извадете таймера си и опитайте сами. Часовникът тиктака!
