Всички имаме еднакво време. Ето защо хората, които са по-продуктивни - и успешни - използват времето си по-ефективно.
И затова моята Инк. колега Крис Уинфийлд е толкова голям ресурс за предприемачи.
Крис е предприемач и писател , и ако харесвате тази публикация (и следващите две от поредицата), той е създал специална бонус зона с работен лист и 40 мощни сутрешни навика, които можете да възприемете.
Ето Крис:
„Ние сме това, което многократно правим. Тогава върховите постижения не са акт, а навик. На Аристотел се приписва това, че е казал тези 15 известни думи, макар че всъщност те са тълкуване на пасаж от писанията на Аристотел от историка Уил Дюрант. И през по-голямата част от живота си не им вярвах.
Борих се срещу култивирането на добри навици и рутини, защото не исках да се чувствам така, сякаш трябва да живея живота си по правилата на другите хора. Исках да бъда свой човек и да правя своето. Освен това спазването на рутина беше трудна работа.
Знаете ли какво открих?
Липсата на рутина или структура е много по-изтощителна психически, физически и емоционално, отколкото която и да било рутина някога би могла да бъде!
Като не правя нещата, които знаех, че ще ме направят по-добър - навици като упражнения, медитация и създаване на списъци с благодарности - лиших тялото и ума си от енергията, която създават тези видове положителни дейности. Чувствах се уморен, отвътре и отвън. И за да влоша нещата, мечтите и целите ми се изплъзваха.
Преди няколко години реших да тръгна по различен път: да се вслушам в този съвет и всъщност да работя върху създаването на върхови постижения в живота си, като установя положително ежедневие.
Сега, след като създадох и се придържах към собствената си ежедневна практика (наричам го „най-добрият ден някога“), не само постигам по-голямо постижение, отколкото някога съм смятал за възможно, но и се чувствам 100 пъти по-добре, докато го правя!
Защо се нуждаете от рутина
Първо, може да се наложи да се убедите в ползите от създаването на рутина.
Установяването на положително ежедневие е едновременно самостоятелна инвестиция и начин да направите всичко възможно за останалия свят. Той също така предоставя допълнителни предимства като даване на структура, изграждане на навици за движение напред и създаване на инерция, която ще ви носи в дните, когато се чувствате сякаш нямате сили да се носите.
Спазването на ежедневието може да ви помогне да установите приоритети, да ограничите отлагането, да следите целите и дори да ви направи по-здрави. Намалява разчитането ви на воля и мотивация, тъй като, както е автор на Тайнън Свръхчовек по навик , казва, навиците са „действия, които предприемате многократно с малко или никакви необходими усилия или мисли.“
Днес имам повече стремеж, мотивация и страст, което прави постигането на целите ми по-лесно и по-пълноценно. Имам повече физическа и психическа енергия, за да преживея дните си - дори и наистина тежките (които все още се появяват). Чувствам се по-щастлив и по-доволен от качеството и дълбочината на живота си.
Признавам го обаче; не винаги е лесно да се създадат добри навици. Както казва Брайън Трейси, „Добрите навици се формират трудно, но с тях се живее лесно. Лошите навици се формират лесно, но трудно се живее с тях. '
Ето нещо наистина важно да запомните: Това, което работи за някой друг, може да не работи за вас.
Ето защо е важно да изберете дейностите, които най-много резонират във вас, тези, които ви тласкат да станете най-доброто, което сте способни да бъдете, и да продължите да правите тези неща.
Не се страхувайте да изпробвате нови навици и да видите как работят за вас. Ако те оставят да се чувствате енергизирани и вдъхновени, продължете да ги правите, а ако не, продължете да опитвате нови, докато намерите такива, които го правят.
Ключът е да създадете редовни и последователни ежедневни модели, които да ви отведат там, където искате да отидете в живота, като ви помагат да се максимизирате на всяко възможно ниво.
Сега, нека да разгледаме някои от нещата, които можете да правите в ежедневието си, за да достигнете по-високи психични нива - като повече мозъчна сила и яснота!
Оптимизирайте ума си
Успешното ежедневие ви помага да постигнете фокус, подобен на лазер, от момента, в който се събудите сутрин до момента, в който затворите очи и се носите в страната на мечтите през нощта. Ето няколко начина да го получите.
1. Бъдете позитивни: Започнете деня с мантра.
Според клиниката Mayo, позитивното мислене помага за управление на стреса и дори подобрява здравето ви .
„Днес ще бъде най-добрият ден изобщо!“
Започвам всеки ден да казвам това просто изречение (на глас) веднага щом ставам от леглото. И да, дори си казвам това сутрини, които са последвали нощи, които са били прекалено кратки, или сутрини, когато се събуждам с усещането, че тежестта на света е на раменете ми.
Защо?
Тези девет думи ме поставят в правилното мислене за следващия ден.
Това, което прави деня добър или лош, не са събитията, които се случват, а по-скоро вашият отговор на тях. Както Джим Рон веднъж каза: „Или ти управляваш деня, или денят ти тече.“
Искам веднага да вложа съзнанието си в добро състояние, защото, ако не бъде отметнато, той ще се опита да ми каже нещата, които грешат. Чрез позитивно мислене мога да го преодолея.
Бен Франклин си задаваше този въпрос всяка сутрин: „Какво добро да направя днес?“
Изберете фраза или въпрос, които резонират с вас. Може да бъде толкова просто, колкото да се усмихнете и да кажете „благодаря“ на глас, като признаете, че сте дарени с друг ден.
2. Бъдете инициативни: Не проверявайте първо имейла си!
Когато се събудите сутрин, проверявате ли веднага имейла или акаунтите си в социалните медии? Ако е така, започвате почивния си ден в реактивен, вместо в проактивен режим.
Както пише Джоселин К. Глей Управлявайте ежедневието си , „Проблемът с този подход е, че означава да отделяш по-голямата част от деня за приоритетите на другите.“
аквариум за акули лори грейнер съпруг
Например, ако получите имейл с молба за документи, свързани с работата, може да бъдете принудени да ги предоставите незабавно, въпреки че може да сте имали планове да работите за маркетинг на вашия собствен бизнес. Или ако отворите Facebook и видите някой от приятелите си в криза, това се превръща във ваш фокус и потенциално ви пречи да се концентрирате върху собствените си проблеми или притеснения.
Започнете дните си съсредоточени върху вас и ще бъдете в много по-добро състояние на ума, за да помагате на другите и да постигате повече постижения през целия ден.
3. Психически се подгответе: Визуализирайте успеха си.
Някои от най-великите спортисти в света използвайте визуализация, за да помогнете да се подготвите психически, за да превъзхождате своя спорт. Арън Роджърс, смятан от мнозина за най-добрия куотърбек в НФЛ, говори за силата на визуализацията в интервю с USA Today :
„В шести клас треньор ни научи за важността на визуализацията. Когато съм на среща, гледам филм или легна в леглото, преди да заспя, винаги визуализирам как правя тези пиеси. Много от тези пиеси, които бях направил в играта, бях мислил за тях. Докато бях легнал на дивана, ги визуализирах.
Джак Кенфийлд, съавтор на Пилешка супа за душата серия, предлага да практикувате визуализация 10 минути на ден да „впрегнете силата на подсъзнанието си“.
Просто затворете очи и си представете, че се превъзхождате и сте най-добрият от вас. Поставете се в ситуации, в които блестите, визуализирайки възможно най-добрия резултат. Включете възможно най-много детайли във визуализациите си, като използвате всичките си сетива и направите вашето „обучение“ още по-мощно.
За хората, които имат проблеми със затварянето на очите и „виждането на каквото и да било“, използвайте химикалка и хартия и напишете как искате да протече денят ви. Бъдете възможно най-конкретни и не забравяйте да го поддържате положителен.
Целта на всичко това е да предаде команда от вашия съзнателен ум към вашия подсъзнателен ум. Подсъзнанието ви иска да вярва на това, което му казвате (добро или лошо) и ще направи всичко необходимо, за да превърне тези команди в реалност.
4. Прочетете книга, дори само по една страница наведнъж.
Четенето на книги предлага много научно обосновани предимства. Четенето може да повиши вашата интелигентност, да увеличи мозъчната ви сила (до пет дни, според изследване, проведено от университета Емори), и дори укрепване на способността ви да съпреживявате други хора. Установено е също, че четенето намалява риска от Алцхаймер с повече от два пъти - всичко това, като същевременно ви помага да се чувствате по-спокойни едновременно!
Джошуа Бекер, автор на бестселъри на Опростете , си е поставил за цел да чете книга седмично, защото четенето го прави по-добър лидер, увеличава неговия мироглед и база от знания и засилва самодисциплината му.
Не знам за вас, но ми е трудно да намеря време да прочета цяла книга. Искам да кажа, кой има часове и часове на ден или седмица просто да седи и да чете?
Ето защо се ангажирам да чета само по една глава всеки ден от книга по мой избор. В момента съм в процес на четене на няколко различни книги, така че просто взимам тази, която ми говори най-много този ден и сядам и чета глава от нея. Ако искам да прочета повече, го правя.
Като разбия големия процес (четене на цяла книга!) В нещо управляемо (една глава), аз мога да чета около 50 книги всяка година.
5. Направете себе си отговорни: Намерете партньор или ментор.
Имам ментор и му се обаждам всеки ден. Дори всичко, което правя, е да му оставя съобщение, тази проста задача ме държи отговорен. Също така ме принуждава да продължавам да се движа в положителна посока (и ума си).
Ако в момента нямате ментор, помислете как бихте могли да го получите. Или поне намерете някой, на когото имате доверие, който може да ви бъде партньор по отчетност, някой, който да ви държи на думата. Ерик „Хип-хоп проповедникът“ Томас вярва, че партньорите по отчетност са от решаващо значение за успеха , и че неговите партньори по отчетност са променили живота му:
„Денят, в който откриете, че някой е също толкова страстен към вашата цел да ви държи отговорни, ще бъде денят, в който направите първата си постоянна стъпка към успеха“, казва той.
„Поемането на ангажимент с вашия партньор за отчетност относно вашата цел ще направи реалното постижение реално постижимо.“
Томас препоръчва да се направи списък с трима души, на които имате доверие и уважение. Проведете разговор с всеки от тях и обсъдете какво точно искате да постигнете. След разговора решете кой от тези лица ще служи най-добре като партньор за отчетност за конкретния етап, който се опитвате да постигнете.
Едно бързо предложение: Уверете се, че това е печеливша ситуация и за тях. По думите на автора Райън Холидей :
- Донеси нещо на масата. Всичко. Танто за танто. Дори да е само енергия. Дори и само благодарности. Не можете да питате и да питате и да не очаквате да дадете нещо в замяна. Колкото по-голяма печалба можете да предложите, толкова по-дълго те ще ви вземат под крилото. Разберете какво можете да предложите и всъщност го дайте. Ето безплатно: Намерете статии и книги, които се отнасят до тяхната област и предайте препоръка и тогава няма да се налага да губят времето си в търсене. '
6. Пишете: Подгответе се за творчество.
Прекарване на време за писане всеки ден ви помага да станете по-добър комуникатор, подобрява способността ви да си припомняте важна информация и подобрява вашата креативност . Пишете във формат дневник и вие също имате допълнителната полза от по-голямото саморазбиране.
Едно от първите неща Правя всяка сутрин е да пиша Morning Pages , практика, измислена от Джулия Камерън, която изчиства съзнанието ми и помага да се изясни какво искам от живота. За да направите свои собствени Morning Pages, просто седнете и напишете три страници. Те могат да бъдат за каквото и да искате. Просто пишете всеки ден.
Записвам и 10 идеи, концепция, която научих от Джеймс Алтучер, автор на Изберете себе си . Смисълът на това упражнение е да работите с мозъка си и да накарате творческите си сокове да потекат. Те могат да бъдат големи идеи (как да се излекува рак) или малки (начини да накарате котката си да спре да драска мебелите).
Казват, че всеки има идея за поне един милион долара през живота си. Може просто да намерите вашето в този списък!
7. Направете ежедневен списък със задачи.
Един чудесен начин да бъдете напълно подготвени за предстоящия ден е да направете списък със задачи , точно като Барбара Коркоран от Аквариум за акули ; Джим Кох, основател на Сам Адамс; и Джим Маккан, основател и главен изпълнителен директор на 1-800-FLOWERS.
Планирам до шест задачи, които искам да изпълня през деня на моята, и причината това да е двойна.
Първо, това ми помага да планирам деня си по начин, който ми позволява да се възползвам максимално от него, вместо просто да изпълнявам произволни задачи и да се надявам, че те ще ви придвижат напред. Второ, създаването на списък със задачи ме държи на задачата. Знам точно какво искам да свърша и кога, което прави по-вероятно да го направя.
Поддържайте ежедневния си списък със задачи малък, за да може да се управлява и да не е поразителен. Страхотен 'хак', за да сте сигурни, че списъците ви са опростени, е използването на бележка Post-It. Размерите на Post-It Note са перфектни (обикновено 3 x 3), защото ограничението на размера ще ви принуди да записвате само най-важните неща, които трябва да правите всеки ден.
Не можете да поберете повече от шест елемента в бележка след него (освен ако не изневерявате и не пишете наистина малко - но няма да направите това, нали?) И това трябва да са вашите MIT (най-важните задачи).
Освен това, когато можете да зачеркнете елементи от този списък, това ви вдъхновява да продължите и да постигнете още повече.
8. Правете редовни почивки през целия ден.
Въпреки че всички тези съвети са предназначени да ви помогнат да напреднете, понякога просто трябва да отстъпите и да си дадете почивка на ума.
Правене на редовни почивки ви предпазва от отегчение и загуба на фокус, увеличаване на функцията на мозъка ви едновременно. Също така ви принуждава да преоцените това, върху което работите, като гарантирате, че вървите в правилната посока.
Намерих Техника домат да бъде безценно за това да ми помогне да поддържам високите си енергийни нива и да ме „принуждавам“ да правя редовни почивки. Тази революционна система за управление на времето е измамно лесна за научаване, но променя живота, когато се прилага правилно. Ето бърза разбивка на това как работи:
- Изберете задача (само по една задача наведнъж)
- Задайте таймер за 25 минути
- Работете върху задачата си, докато таймерът звъни, след това поставете отметка върху тракера
- Направете петминутна почивка - току-що завършихте първото си Pomodoro!
- Повторете стъпки от 1 до 4 още три пъти, последвано от 15-минутна почивка.
Използвайки тази техника, сега съм може да свърши 40 часа работа само за 16,7 часа , като през цялото време поддържам енергийните си нива по-стабилни и елиминирам изгарянето (в по-голямата си част).
Говорейки за почивки, докато декомпресирате и давате на ума си шанс да превключва предавките, защо да не затворите очи и да хванете някои Z-та?
Според Националната фондация за сън кратка дрямка от 20 до 30 минути може да помогне за подобряване на настроението, бдителността и дори представянето. Уинстън Чърчил, Джон Ф. Кенеди, Томас Едисън и Салвадор Дали бяха редовни дрямки.
9. Разбийте деня си на парчета.
Разбиването на деня на парчета ви помага да бъдете най-добрият, тъй като твърде много време, прекарано в едно нещо, може да доведе до загуба на фокус и интерес. И ако работите върху нещо, което всъщност не искате да правите, това го улеснява, защото трябва да го направите само за кратко.
Тим Ферис, автор на 4-часовата работна седмица , е майстор на това, тъй като определя дневния си график по начин, който не го държи на една и съща задача много дълго. Ето как изглеждаше „типичен“ ден за Тим преди няколко години:
- 10:00: Закуска
- 10:30 ч. До 12:00 ч .: Радио интервюта и генериране на идеи
- 12: Тренирайте
- 12:30: Обяд
- 1:00 до 5: Писане (но не за цялото време)
- 5:30: Вечеря
- 6:30 до 8:30: Обучение по джиу-джицу
- 9: Вечеря
- 10: Ледена баня и душ
- 23:00 до 2 часа сутринта: Отпуснете се
Някои важни похвати от Тим:
- Никога два дни не са наистина еднакви.
- Прекарвайте колкото е възможно повече време, правейки това, което искате, като максимизирате продукцията за минимално време - това е целта всеки ден.
- Начинът, по който използвате времето и го обменяте за опит, е това, което наистина има значение.
Сега погледнете собствения си ден, разберете как можете да го разбиете на парчета и определете какво трябва да направите, за да прекарате времето си в това, което искате да направите (колкото е възможно повече).
10. Тематизирайте работните си дни (и седмица).
Джак Дорси, съосновател на Twitter и Square, управляваше двете компании едновременно, без да бъде претоварен. Той направи това, като отдели различни задачи за различните дни от седмицата. Ето как изглеждаше:
Понеделник: Управление
Вторник: Продукти
Сряда: Маркетинг и растеж
Четвъртък: Разработчици и партньорства
Петък: Фирмена култура и набиране на персонал
Събота: Почивен ден
Неделя: Размисъл и стратегия
Дори и да не можете да отделите цели дни за справяне с определени проблеми, вероятно можете да блокирате определени часове от деня, за да се справите с тях (връщайки се към разбиването на деня си на парчета).
Това може да ви даде времето, необходимо за постигане на напредък в тези конкретни области ... без да претоварвате мозъка си.
