При излизане от офиса в петък в 16:00 се чувства като предприятие с високи залози, нещо не е наред. Мнозина почитат 40-часовата работна седмица като свещена до такава степен, че нещо по-малко предизвиква вина и манталитет в училище. Още експерименти от новозеландска фирма показва, че е възможно да се съкратят часовете на работното място, без да се пропуска ритъм.
Когато компанията Perpetual Guardian временно премести всички от пет работни дни в седмицата на четири, производителността и ангажираността на служителите се повишиха и нивата на стрес спаднаха рязко. Опитът беше толкова положителен, че фирмата въведе промяната за постоянно.
Въпреки че умалената работна седмица може да не бъде лесно приложена във всички области - спешната медицина и производството идват на ум - струва си да се проучи. Дори милиардерът Ричард Брансън участва в съкращаването; той твърди че здравословната връзка с технологиите ще позволи на хората да работят по-малко часове.
на колко години е erik spoelstra
Следователно концентрирам следващите няколко месеца върху това как да хакна собствения си списък със задачи като предприемач - не като работя повече часове, а като работя по-малко, за да получа по-големи печалби. Искате ли да се присъедините към мен? Използвайте тези пет тактики, за да направите повече за по-малко време.
1. Направете по-интелигентни списъци със задачи.
Преди имах отношения на любов и омраза със списъците със задачи. Писането им ме накара да се почувствам организиран, но никога не направиха достатъчно голяма разлика в производителността ми. Това, което осъзнавам сега, е, че третирах всеки предмет със същата спешност, което изобщо не помогна.
Вместо да поставяте всичко в един списък със задачи, подредете всички основни неща, които трябва да направите. Кои са задачите с голямо въздействие? Кои с размер на хапка ще ви насочат към изпълнението на целите с голяма картина? Вижте кои елементи постоянно се пренебрегват. Проблемът може да е в начина, по който са формулирани, или че са твърде широко дефинирани. Или може би тези задачи попадат в списъка със задачи на служителя, а не във вашия.
2. Хакнете вашата пощенска кутия.
Всеки предприемач има пощенска кутия, чиято бъркотия може да попречи на ефективността. За да сортирате важните неща от останалите, използвайте функцията за етикет на Gmail. Това ви позволява да определите по-добре какво е необходимо спрямо доброто. Не забравяйте, че вашата имейл програма вероятно има много полезни функции, които не сте обмисляли.
andrew j западна нетна стойност
Можете също да използвате имейла си в тандем с вашето задължително планиране. Използвам ActiveInbox за управление на списъка със задачи в Gmail. Имате елемент за добавяне? Изпращам си имейл. Проверявам имейлите си и новите задачи веднъж или два пъти дневно, маркирам ги според нуждите и след това ги нокаутирам. В тази на Дейвид Алън Първи неща стил, ако една задача ще отнеме две минути или по-малко, аз я правя веднага.
3. Премахнете връзката от цифровия.
Устройствата ви са божи дар. Те също така дъвчат ценните ви минути и ви отвличат от балансирания живот. Повярвайте ми, знам: Два лоши навика, които имам, са да използвам телефона си по време на вечеря и да го проверявам първо, когато се събудя.
Очевидният отговор е да съхранявате телефона си далеч от погледа. Починете си от него и други устройства, за да инициирате бутон за опресняване в реалния живот. Например слагам телефона на „не безпокойте“ за няколко часа всяка вечер. Това ми помага да изляза от пожарогасителния режим, за да мога да започна на следващия ден с чиста глава и подновен фокус.
4. Останете еднолични.
Може да вярвате, че многозадачността е основна задача на предприемача, но авторът Даниел Левитин казва наистина е заблуда . Той предполага, че многозадачните са пристрастени към идеята, че свършват тонове, но това всъщност вреди на тяхната производителност.
Започнах да се фокусирам върху една задача в даден момент, защото превключването на задачи в средата не води до резултати. Блокирам времето за работа по проекти и след това избягвам да гледам нещо друго, докато работата приключи. Дори заглушавам известията си за Slack. Обезпокоително отначало, става автоматично, когато свикнете да си връщате контрола.
5. Не губете минутите си от срещата.
Преди моите срещи на персонала бяха измиване, особено по отношение на разработването на продукти. Когато за първи път приехме гъвкава методология, всяка среща добавяше повече стрес поради неразумни срокове и липсата на целенасочена комуникация.
Оттогава започнах да упражнявам своята прерогатива да отказвам срещи, като се вслушвам в тази на Джеф Безос правило за две пици : По същество трябва да присъстват само ключови заинтересовани страни. И за да максимизирам производителността на срещите, изпробвам подход от три срещи . Пионерирана от Тони Шерба, президент и основоположник в студио за разработване на продукти Yeti, тази „приложена гъвкава“ стратегия дава възможност за създаване на нови версии на продукти за една седмица.
кога се ожени Франк Иеро
За всеки проект екипът на Scherba се събира само за да планира продукта, да го прототипира и да докладва за напредъка на заинтересованите страни. Без пропилени срещи, „екипът му се чувства по-малко изгорен, по-продуктивен и по-изслушван“.
Не съм приел напълно четиридневна работна седмица, но със сигурност се уча да правя повече за по-малко време. Вие също можете да търсите области за подобрение и да пробивате пътя си, малко по малко, до максимална ефективност.
