Дайте страхотна презентация и е по-вероятно да получите повишение, да продавате продукти, да печелите клиенти, да ангажирате екипи, да привличате инвеститори и да придобивате видимост.
С други думи, презентациите са важни. Но как да създадете такъв, който да работи?
Въз основа на моето 20-годишно изследване на убеждаването, девет книги за комуникативни умения и безброй интервюта с милиардери и изпълнителни директори, които се считат за велики публични оратори, ето седем идеи за презентации, които ще ви дадат конкурентно предимство, когато говорите по всяка тема , във всяко поле:
1. Изградете историята преди слайдовете.
Спечелилите награди филмови режисьори започват с разкадровката - писане, скициране и рисуване на всяка сцена. Преди да отворите избрания от вас инструмент за презентации (PowerPoint, слайдове на Google, Prezi, Apple Keynote), отделете време за изработване на историята на презентацията. Слайдовете не са истории; слайдове допълнение историята.
Презентационната дъга съдържа предистория. Опишете света, в който вашият клиент прави бизнес или как е възникнала вашата продуктова идея. Той съдържа герой - обикновено вашият клиент - и злодей, пречка, която героят трябва да преодолее. И накрая, той съдържа резолюция: щастлив край, когато вашата идея решава проблема на клиента.
2. Задайте основната тема рано и често.
Презентацията не е роман. Запазването на заключението ви за края може да накара слушателите да изразходват твърде много когнитивна енергия, чудейки се накъде сте се насочили.
Вашата идея ще им спести ли пари? Направете им пари? Улесняват ли живота им? Кажете им рано и често.
Веднъж прекарах време в екип по продажби и маркетинг в Cisco Systems. Разработвахме съобщение, за да помогнем на търговците му да продадат мощен нов сървър.
Проучихме нашата аудитория от ИТ специалисти. Новият продукт ще означава по-малко престой, по-бързо разрешаване на проблеми и по-бързо прилагане за тях. Улесняването на живота им беше тема, с която клиентът може лесно да се свърже, и изградихме цялата презентация около нея.
3. Елиминирайте изцяло точките.
Стив Джобс никога не е използвал точки. Нито настоящият главен изпълнителен директор на Apple Тим Кук. Главният изпълнителен директор на Google Сундар Пичай и изпълнителният директор на Tesla Илон Мъск също не ги използват.
TED Talks също не позволяват точки на слайдове. Както Крис Андерсън от TED пише в книгата си: „Тези класически слайдове на PowerPoint със заглавие, последвано от множество точки с дълги фрази, са най-сигурният начин да загубите вниманието на публиката като цяло“.
Човешкият мозък не обръща внимание на скучните неща. Точките не са толкова интересни, колкото картините.
4. Използвайте повече снимки, отколкото текст.
Невронауката има добре установено правило: Картините са по-мощни от текста. Ако вашата аудитория чуе устно представена идея, тя ще извика около 10 процента от съдържанието. Ако чуят информацията и вижте снимка, те ще го направят запазват 65 процента от съдържанието.
Опитайте се да следвате правилото 10-40, което разработих след разговор с дизайнерите, работили по презентациите на Стив Джобс. В първите 10 слайда на презентация не пишете повече от 40 думи върху слайдовете - общо.
Това е трудно упражнение и си заслужава, защото трябва да се съсредоточите върху създаването на история в снимки - вместо да запълвате слайдовете с произволен текст и без структура. Не премахвате изцяло текста. Просто карате аудиторията си да обърне внимание.
5. Нулирайте презентацията си на всеки десет минути.
Според рецензирани проучвания, при представяне на среден интерес (не твърде скучно, не твърде вълнуващо), хората ще загубят интерес след десет минути. Отегчаваме се лесно!
е кри все още излиза с шайен
Не се притеснявайте. Има начини да ангажирате отново аудиторията си, когато интересът й започне да отслабва:
- Разкажете история, която довежда до дома темата на презентацията.
- Задавайте въпроси, за да привлечете аудиторията си.
- Покажете продукт или направете демонстрация.
- Поканете втори говорител да изнесе следващия раздел на презентацията.
6. Изградете уау моменти.
Стив Джобс често завършва презентациите с „още нещо“. Изненадата беше предварително написана по сценарий и добре репетирана.
Джобс беше шоумен. Неговите презентации бяха като представления и като страхотни шоута имаха обрати или шокове. Наричам това „уау момент“. Това е, което хората ще запомнят дълго след като презентацията приключи.
Сигурно е неочаквано. Бил Гейтс веднъж отприщи комари в аудиторията по време на TED беседа за разпространението на маларията и за това хората са говорили до края на конференцията.
Всички очакваха слайдове от Бил Гейтс. Те не очакваха живи насекоми.
7. Практикувайте повече от всякога.
Преподавам годишен клас разработчици на недвижими имоти в силно селективен курс за обучение на изпълнителни директори в Харвардския университет. Открояват се тези, които практикуват окончателните си презентации. По-малко вероятно е да залитат по думите си, да осъществят по-силен контакт с очите и да са по-уверени.
За наистина важни презентации репетирайте цялата палуба от началото до края поне 10 пъти. Открих, че има огромна разлика. Двадесет е още по-добре.
Можете да имате най-великата идея в света, но ако не можете да представите идеята си по начин, който улавя въображението, тя няма да получи видимостта, която заслужава. За предприемачите и бизнес лидерите способността да се представи впечатляваща презентация е конкурентно предимство.
