Етичният кодекс, издаден от даден бизнес, е особен вид декларация за политиката. Правилно формулираният код всъщност е форма на законодателство в рамките на компанията, обвързващо за нейните служители, със специфични санкции за нарушаване на кодекса. Ако такива санкции липсват, кодът е просто списък с пити. Най-тежката санкция обикновено е уволнение - освен ако не е извършено престъпление.
Бизнес етиката се появи като специалност през 60-те години на миналия век вследствие на движението за „социална отговорност“, прегърнато от някои големи корпорации; това само движение беше стимулирано от нарастващия обществен интерес към консуматорството и околната среда. Съществува важно разграничение между правото и етиката. Спазването на закона е минималното ниво на етично поведение, налагано в обществото; етичното поведение включва повече от просто законно поведение. Неетично е например да лъжеш; но лъжата е против закона само при определени ограничени обстоятелства: лъжата под клетва е лъжесвидетелство. Бизнес етиката и кодексите, които я определят официално, винаги включват елементи, които надхвърлят строгата законосъобразност; те изискват спазване на a по-висок стандартен. Вследствие на корпоративните скандали Enron и Worldcom етичните кодекси придобиха още едно измерение. Законодателството, прието през 2002 г., Законът Sarbanes-Oxley („SOX“), изисква корпорациите, чиито акции се търгуват съгласно разпоредбите на Закона за борсите с ценни книжа от 1934 г., да публикуват своите етични кодекси, ако те съществуват, както и да публикуват всякакви промени в тези кодове, както са направени. Това изискване даде на корпорациите силни стимули за формулиране на етични кодекси, за да спечелят доверието на инвеститорите. Повечето малки предприятия, разбира се, не се регулират от Комисията за ценни книжа и борси (SEC), защото не издават публично търгувани акции; по този начин те не са засегнати от SOX.
Може би най-известният етичен кодекс в историята е Хипократовата клетва, положена от всички лекари. Противно на общоприетото схващане, тази клетва не включва фразата „Първо, не навреди“. Действителният език, в третия параграф на класическата версия, гласи: „Ще прилагам диетични мерки в полза на болните според моите способности и преценка; Ще ги предпазя от вреда и несправедливост. Според Познатите цитати на Бартлет , по-известната фраза идва от Хипократ Епидемии: „Що се отнася до болестите, навикът е в две неща - да се помогне или поне да не се навреди“.
ДОКУМЕНТЪТ
Етичният кодекс е официален документ, а не просто „среда“, „разбирателство“, консенсус, „неписано правило“ или просто аспект на „корпоративна култура“. Това е най-малко публикуван документ. В много организации служителите също трябва да подпишат декларация, че са го прочели и разбрали. Вариации по тази тема съществуват. В много големи корпорации или корпорации, реагиращи на скорошни скандали, понякога се изисква да подписват само корпоративни служители или само финансови служители. В други случаи могат да съществуват множество етични кодекси, съобразени с такива функции като покупки, продажби, счетоводство и др.
която е съпруга на Уки Вашингтон
Етичните кодекси са самостоятелни изрази на корпоративна воля, дори когато са публикувани като глави или раздели в документ, който може да съдържа изявление на мисията, списък на корпоративните ценности и общи политики, свързани с операциите.
СЪДЪРЖАНИЕ
Кодовете обикновено се разделят на три отделни елемента: 1) въведение или преамбюл, 2) декларация за цели и ценности, 3) специфични правила за поведение, които могат да бъдат подразделени по различни начини, и 4) прилагане на кодекса, който ще определи административния процеси, докладване и санкции.
Въведение: Спонсорство за управление
Въвеждането или преамбюлът на етичен кодекс в идеалния случай съдържа изявление на най-високопоставения служител на корпорацията, в което се посочва личната му ангажираност и подкрепа на кодекса. Експертите и учените по бизнес етика никога не пропускат да подчертаят важността на ръководството на висшето ръководство, включително и чрез пример. Етичните кодекси, публикувани проформа, вероятно в контекста на някои слухове за скандали, имат малка тежест за служителите, освен ако не са дадени осезаеми признаци на корпоративна ангажираност. Преамбюлът на етичен кодекс предоставя възможност за изпращане на такъв сигнал.
Цели и ценности
Водещата секция на кода обикновено предоставя съкратена мисия, последвана от стойности. Този раздел посочва какво представлява компанията, какво прави, защо съществува. В идеалния случай кодексът ще посочва практически финансови цели, както и по-малко точни социални и професионални стремежи. Изявлението за стойности по същия начин ще започне с тясно дефинирани изрази и ще се разшири върху тях. Спазването на всички съответни закони и разпоредби може да бъде първоначалната стойност; придържането към по-високи етични ценности ще бъде посочено по-нататък. Корпорациите, занимаващи се с някаква професионална специалност (инженерство, медицина, право и др.), Могат изрично да се позовават на професионални стандарти и органи за определяне на стандарти.
Правила за поведение
Правилата за поведение обикновено се подразделят. Институтът за бизнес етика (IBE), базираната в Лондон организация, предоставя списък, лесно приспособим от малък бизнес, формулиращ свой собствен код. IBE разделя централната презентация на кодекси за поведение, приети от бизнеса спрямо своите служители, клиенти, акционери и други финансови агенти, доставчици, а след това и по-широкото общество. В подраздела, отнасящ се до служителите, ефективен кодекс ще бъде допълнително разделен на поведението на корпорацията спрямо служителите и, отделно, поведението, очаквано от нейните служители.
На езика на бизнеса, горепосочените групи представляват „заинтересованите страни“, тези, които имат дял в благосъстоянието (а също и в етичното поведение) на бизнеса. Тези групи обикновено определят всички, с които корпорацията има взаимодействие. В много случаи, в зависимост от обхвата и дейностите на корпорацията, други области ще получат специален акцент. По този начин могат да бъдат изписани правила за поведение във връзка с физическата среда; етнически, полови и расови отношения; сфери като закон и правосъдие или медицинска практика. Етичните кодекси могат също така конкретно да разглеждат области на трудност, като например принос в кампанията или спазване на специфични закони. Примери за такива правила са предоставени от FindLaw за малък бизнес, например по отношение на антитръстовия закон.
В рамките на подразделенията кодът може да посочва категории проблеми като конфликт на интереси; вземане или предлагане на подкупи, подаръци, услуги и др .; правила, свързани с информация като оповестяване, задържане на данни, търговия с вътрешна информация и т.н.; преференциално третиране, дискриминация; междуличностни отношения, включително сексуален тормоз; разрешаване на конфликти между качество и разходи; и потенциално безкрайно повече проблеми. Добре изпълнените етични кодекси ще бъдат кратки, възможно най-кратки, но ще съдържат ярки примери, за да направят всяка точка възможно най-ясна.
Прилагане, докладване и санкции
Последният раздел на кодекса ще се занимава с административно прилагане на кодекса и санкции срещу нарушения на кода. Най-простият код ще изисква докладване на нарушения на кода нагоре по веригата за управление, включително какви действия да се предприемат, ако следващото ниво нагоре не успее да предприеме действия. В по-големите организации офисът или функцията може да бъде изрично обвинен за обработка на нарушения на кода. Омбудсманите могат да бъдат посочени. Ще бъдат изписани санкции и дефинирана тяхната администрация, включително прозрачен процес за установяване на факти, издаване на предупреждения, изисквания за консултиране или превъзпитание, последици от повторни престъпления, до освобождаване от отговорност или дори, ако е уместно, съдебни дела.
По очевидни причини етичният кодекс без санкции и рационалният процес за прилагането му ще се разглеждат от служителите като просто жест без „зъби“. И обратно, собственикът на бизнеса трябва да внимава за факта, че етичен нарушенията не са непременно законови нарушения ; следователно санкции като уволнение на служител могат да бъдат проблематични, освен ако бизнесът има политика за наемане и уволнение „по желание“ и упражняването му не е подкрепено от държавния и федералния закон при тези обстоятелства.
ЕТИЧНИ КОДОВЕ И МАЛКИ БИЗНЕС
Едно от предимствата на малкия бизнес е, че той може да избегне понякога трудоемките сътресения в света на бизнеса. По всякаква мярка, традиционна или модерна, етиката е важен въпрос. Наблюденията и проучванията показват, че етичното поведение е ефективно. A. Millage наскоро писа в Вътрешен одитор относно констатациите от „Националното проучване на бизнес етиката от 2005 г.“ (NBES). NBES се провежда от Етичния ресурсен център. Проучването показа, че 70 процента от служителите в компании със „слаба“ етична култура (измерена от NBES) наблюдават етични грешки в своите компании. Само 34 процента от служителите в организации със „силна“ етична култура са го направили. Служителите наблюдават поведение, разрушаващо морала, като дискриминация и сексуален тормоз; лъже вътрешно, за доставчици, клиенти и обществеността; погрешно отчитане на времето; пряка кражба; и други проблеми. По всякакъв начин такива дейности водят до по-високи разходи, загуба на репутация, лошо представяне и др. Етиката има значение.
хареса ли ванеса вилануева селена перес
В същото време настоящата заетост с етичните кодекси създава много големи документи, понякога достигащи дължината на книгите. Търсенето с Google на фразата „етичен кодекс“ даде 17 900 000 посещения през януари 2006 г., а търсене в Yahoo 12 000 000. Голяма част от настоящия интерес може да се дължи на скорошни корпоративни скандали и изискванията на Закона на Сарбейнс-Оксли от 2002 г. Означава ли настоящият интерес, че малкият бизнес трябва да формулира свой собствен етичен кодекс? В повечето случаи няма да навреди.
Публикуването на такъв код е относително лесно. В интернет са достъпни много стотици примерни кодове, много от които специално предназначени за малкия бизнес. Собственикът на малкия бизнес може лесно да напише код от една страница и да го разпространи сред служителите, ако той или тя види необходимостта от това. В миналото много малки предприятия са намерили за полезно да публикуват политически изявления, които се занимават с политиката за персонала, включително работно време, ваканции, натрупване на лично време и т.н. Етичен кодекс по същия начин може да бъде лесно да се изготви и да служи на важна цел: да се подчертае ангажираността на собственика към етично поведение.
Много много малки предприятия с 10 до 20 служители работят по-скоро като семейства. Етичното поведение е част от културата - както е в семейството. В такива ситуации внезапната поява на етичен кодекс може да бъде доста дразнеща. Обсъждането на въпроса на среща на персонала може да послужи по-добре на целта: да предупреди служителите за този проблем и за случващото се там.
БИБЛИОГРАФИЯ
Ди Норсия, Винсент и Джойс Тигнер. „Смесени мотиви и етични решения в бизнеса“. Списание за бизнес етика . 1 май 2000 г.
Рецепция, Дейтън. „Етичната компания“. Работна сила . Декември 2000г.
„Дебели печалби и тънки бране“. Nilewide Marketing Review . 12 декември 2005 г.
Фелшър, Луиз М. „Подобряване на етиката на работното място: как да станете по-добър мениджър, служител или колега“. Срещи и конвенции . Декември 2005 г.
на колко години е тиа мария торес
Millage, A. 'Етични нарушения, преобладаващи на работното място.' Вътрешен одитор . Декември 2005 г.
„Примерна декларация за етичен кодекс.“ FindLaw за малък бизнес. Налично на http://smallbusiness.findlaw.com/business-forms-contracts/form2-1.html . Посетен на 22 януари 2006.
Verschoor, Curtis C. „Бенчмаркинг на етиката и програмите за съответствие“. Стратегически финанси . Август 2005 г.
Уебли, Саймън. „Очертание на съдържанието на кодекс за бизнес практика и етика.“ Институт по бизнес етика. Налично на http://www.ibe.org.uk/contentcode.html . Посетен на 22 януари 2006.
