КОМПЮТРИ И КОМПЮТЪРНИ СИСТЕМИ

Компютърът е програмируемо устройство, което може автоматично да извършва последователност от изчисления или други операции с данни, след като е програмирано за задачата. Той може да съхранява, извлича и обработва данни съгласно вътрешните инструкции. Компютърът може да бъде цифров, аналогов или хибриден, въпреки че повечето от действащите днес са цифрови. Цифровите компютри изразяват променливите като числа, обикновено в двоичната система. Те се използват за общи цели, докато аналоговите компютри са изградени за специфични задачи, обикновено научни или технически. Терминът „компютър“ обикновено е синоним на цифров компютър, а компютрите за бизнес са изключително цифрови.

чип и джоана придобива етническа принадлежност

ЕЛЕМЕНТИ НА КОМПЮТЪРНАТА СИСТЕМА

Основната, изчислителна част на компютъра е неговият централен процесор (CPU) или процесор. Състои се от аритметично-логическа единица за извършване на изчисления, основна памет за временно съхраняване на данни за обработка и контролен блок за управление на трансфера на данни между паметта, входните и изходните източници и аритметично-логическата единица. Компютърът обаче не е напълно функционален без различни периферни устройства. Те обикновено са свързани към компютър чрез кабели, въпреки че някои могат да бъдат вградени в едно и също устройство с процесора. Те включват устройства за въвеждане на данни, като клавиатури, мишки, топки, скенери, светлинни писалки, модеми, четци на карти с магнитна лента и микрофони, както и елементи за извеждане на данни, като монитори, принтери, плотери, високоговорители, слушалки и модеми. В допълнение към тези входно-изходни устройства, други видове периферни устройства включват компютърни устройства за съхранение на данни за спомагателна памет, където данните се запазват, дори когато компютърът е изключен. Тези устройства най-често са устройства с магнитна лента, устройства с магнитни дискове или устройства с оптични дискове.

И накрая, за да може цифровият компютър да функционира автоматично, той изисква програми или набори от инструкции, написани в компютърно четим код. За да бъдат разграничени от физическите или хардуерните компоненти на компютъра, програмите се наричат общо софтуер.

Компютър система следователно е компютър, комбиниран с периферно оборудване и софтуер, така че да може да изпълнява желаните функции. Често термините „компютър“ и „компютърна система“ се използват взаимозаменяемо, особено когато периферните устройства са вградени в едно и също устройство като компютъра или когато дадена система се продава и инсталира като пакет. Терминът „компютърна система“ обаче може да се отнася и до конфигурация на хардуер и софтуер, предназначени за конкретна цел, като например система за производствен контрол, система за автоматизация на библиотеката или счетоводна система. Или може да се отнася до мрежа от множество компютри, свързани заедно, така че те да могат да споделят софтуер, данни и периферно оборудване.

Компютрите обикновено се категоризират по размер и мощност, въпреки че напредъкът в процесорната мощност на компютрите размива разликите между традиционните категории. Мощността и скоростта се влияят от размера на вътрешните устройства за съхранение на компютъра, наречени думи, които определят количеството данни, които той може да обработва наведнъж и се измерва в битове (двоични цифри). Скоростта на компютъра също се определя от неговата тактова честота, която се измерва в мегагерци. Освен това количеството основна памет, която компютърът има, което се измерва в байтове (или по-точно килобайта, мегабайта или гигабайта) RAM (памет с произволен достъп), играе роля при определянето на колко данни може да обработи. Количеството памет, което могат да се съхраняват в помощните устройства за съхранение, също определя възможностите на компютърната система.

МИКРОКОМПУТЪРЪТ

Разработването на микропроцесор, процесор на един чип с интегрална схема, даде възможност за първи път да се разработят достъпни микрокомпютри за един потребител. Бавната процесорна мощ на ранните микрокомпютри обаче ги направи привлекателни само за любителите, а не за бизнес пазара. През 1977 г. обаче индустрията за персонални компютри започна с въвеждането на готови домашни компютри от трима производители.

Терминът „персонален компютър“ (PC) е измислен от IBM с пускането на неговия компютър през 1981 г. Този модел постига незабавен успех и поставя стандартите за микрокомпютърната индустрия. До началото на 90-те персоналните компютри се превърнаха в най-бързо развиващата се категория компютри. Това до голяма степен се дължи на приемането на тяхното използване в бизнеси от всякакъв мащаб. Наличието на тези малки, евтини компютри донесе компютърната технология дори на най-малките предприятия.

Най-новата категория микрокомпютър за навлизане в света на бизнеса е преносимият компютър. Тези малки и леки, но все по-мощни компютри са известни като лаптопи или преносими компютри. Преносимите компютри имат същата мощност като настолните персонални компютри, но са изградени по-компактно и използват монитори с плосък екран, обикновено използващи дисплей с течни кристали, които се сгъват, за да образуват тънък блок, който се побира в куфарче и обикновено тежи под 15 килограма. Преносимият компютър е този, който тежи под 6 килограма и може да има или да няма клавиатура в пълен размер. Джобният компютър е ръчен компютър с размер на калкулатор. Персонален цифров асистент е джобен компютър, който използва писалка и таблет за въвеждане, има факс / модемна карта и е комбиниран с възможностите на клетъчен телефон за дистанционна комуникация на данни. Преносимите компютри са все по-популярни сред бизнесмени, които пътуват, като например ръководители или търговски представители.

Отворени системи

Днес повечето компютърни системи са „отворени“ - съвместими с компютърен хардуер и софтуер от различни производители. В миналото всички компоненти на компютърна система произхождат от един и същ производител. Нямаше стандарти за цялата индустрия. В резултат на това принтери, монитори и друго периферно оборудване от един производител не биха работили, когато съвпадат с компютъра на друг производител. По-важното е, че софтуерът може да работи само на конкретната марка компютър, за която е проектиран. Днес обаче 'отворените системи', при които различно оборудване от различни производители могат да бъдат съчетани, са често срещани. Отворените системи са особено популярни сред собствениците на малък бизнес, защото позволяват на предприятията да надграждат или разширяват своите компютърни системи по-лесно и по-евтино. Отворените системи предоставят на собствениците на бизнеса повече възможности за закупуване, позволяват им да минимизират разходите за преквалификация на служители в нови системи и им дават по-голяма свобода да споделят компютърни файлове с външни клиенти или доставчици.

на колко години е Ричард Бъкли

Работа в мрежа

Компютрите в мрежата са физически свързани чрез кабели и използват мрежов софтуер заедно със софтуера на операционната система. В зависимост от използвания хардуер и софтуер, различни видове компютри могат да бъдат поставени в една и съща мрежа. Това може да включва компютри с различни размери - като мейнфрейм, среден клас и микрокомпютри - или компютри и периферни устройства на различни производители, което улесни тенденцията към отворени системи. Локалните мрежи (LAN) свързват компютри в рамките на ограничен географски район, докато WAN мрежите свързват компютри в различни географски региони. Мрежите могат да имат различни архитектури, които определят дали компютрите в мрежата могат да действат независимо. Често използвана системна архитектура е клиент-сървър, при което сървърният компютър се определя като този, който съхранява и обработва данни и е достъпен от множество потребители, всеки на клиентски компютър.

LAN мрежите са променили начина, по който служителите в дадена организация използват компютри. В организации, където служителите преди са имали достъп до компютри от среден клас чрез „тъпи“ терминали, тези служители обикновено имат повече възможности. Тези потребители имат собствени персонални компютри на бюрата си, но все още имат достъп до необходимите данни от среден или друг сървър през мрежата. Докато по-малките фирми обикновено предпочитат локалните мрежи, WAN често се използват от компании с множество съоръжения, разположени в широк географски район. В края на краищата, при WAN система, базите данни на компанията могат да бъдат достъпни в централата в един град, в производствения завод в друг град и в търговските офиси на други места.

БИЗНЕС УПОТРЕБА НА КОМПЮТЪРИ

Компютрите се използват в държавни, промишлени, неправителствени и неправителствени организации, както и в дома, но тяхното въздействие е най-голямо в бизнеса и индустрията. Конкурентният характер на бизнеса създаде изисквания за непрекъснат напредък в компютърните технологии и дизайна на системите. Междувременно спадащите цени на компютърните системи и нарастващата им мощност и полезност доведоха все повече предприятия да инвестират в компютърни системи за непрекъснато разширяващ се набор от бизнес функции. Днес компютрите се използват за обработка на данни във всички аспекти на едно бизнес предприятие: проектиране и разработване на продукти, производство, контрол и дистрибуция на запаси, контрол на качеството, продажби и маркетинг, данни за услуги, счетоводство и управление на персонала. Те се използват и в предприятия от всякакъв размер и във всички отраслови сегменти, включително производство, търговия на едро, дребно, услуги, добив, селско стопанство, транспорт и комуникации.

Най-честите бизнес приложения на компютърната система са управление на бази данни, финансово управление и счетоводство и текстообработка. Компаниите използват системи за управление на бази данни, за да проследяват променящата се информация в бази данни по такива теми като клиенти, доставчици, служители, инвентар, доставки, поръчки на продукти и заявки за услуги. Финансовите и счетоводни системи се използват за различни математически изчисления на големи обеми цифрови данни, независимо дали в основните функции на компаниите за финансови услуги или в счетоводните дейности на фирмите. Междувременно компютрите, оборудвани с електронна таблица или софтуер за управление на бази данни, се използват от задълженията, вземанията и отделите за заплати, за да обработват и таблифицират финансовите данни и да анализират ситуациите си с парични потоци. И накрая, обработката на текст е повсеместна и се използва за създаване на широк спектър от документи, включително вътрешни бележки, кореспонденция с външни субекти, материали за връзки с обществеността и продукти (в издателската, рекламната и други индустрии).

Базите данни също могат да се използват за подпомагане на вземането на стратегически решения чрез използването на софтуер, базиран на изкуствен интелект. Системата от бази данни може да включва - в допълнение към записите и статистиката на продукти, услуги, клиенти и т.н. - информация за миналия човешки опит в конкретна област. Това се нарича база от знания. Примерите за използване на експертна система включват дейности за бизнес прогнозиране като анализ на инвестициите, финансово планиране, застрахователно поемане и прогнозиране на риска от измами. Експертните системи се използват и в дейности, свързани със спазване на нормативните изисквания, наддаване на договори, сложен контрол на производството, поддръжка на клиенти и обучение.

КОМПЮТЪРНИ СИСТЕМИ И МАЛКИ БИЗНЕС

За повечето малки предприятия скокът в света на компютрите е конкурентно изискване, особено с появата на Интернет. Но покупките на компютърна система могат да бъдат плашещи както за предприемачите, така и за утвърдените собственици на бизнес. В крайна сметка предприятията от малкия бизнес обикновено имат по-малко поле за грешки, отколкото техните братя от големия бизнес. Предвид тази реалност е много важно собствениците и мениджърите да направят разумен избор при избора и поддръжката на компютри и компютърни системи. Четири основни области, които собствениците и мениджърите на бизнеса трябва да вземат предвид при претеглянето на компютърните опции, са: 1) цялостната бизнес стратегия на вашата компания; 2) нуждите на вашите клиенти; 3) нуждите на вашата работна сила; и 3) общите разходи за притежание на технологията (TCO).

Фирмена стратегия

„Често се разглежда технологията на компютърните системи като самостоятелен обект, когато всъщност тя трябва да се разглежда като един от по-мащабните и по-широко използвани бизнес инструменти“, пише Ричард Хенсли в Бизнес куриер в Синсинати . „[Технологията на компютърните системи е] инструмент, който е от решаващо значение за постигането на цялостната корпоративна стратегия“ |. Въпреки че може да съществува в съзнанието на собственика, много малки и средни компании нямат подробна писмена системна стратегия. Тогава не е изненадващо, че много от решенията за внедряване на технологията на системите са по-реактивни, отколкото стратегически базирани. Конкурентният натиск, необходимостта от догонване на пазара и вътрешният растеж са склонни да налагат решения за покупка. “ Вместо това решенията за закупуване на системата трябва да се използват активно като възможност за оценка на цялостните стратегии и оценка на ефективността на текущите оперативни процеси.

Нужди на клиента

Собствениците на фирми също трябва да гарантират, че избраната от тях компютърна система отговаря на нуждите на клиентите. Продължаващата комуникация с клиенти критичен компонент ли е за вашия бизнес? Ако е така, тогава вашата система трябва да бъде оборудвана с функции, които позволяват на вас и вашия клиент да комуникирате чрез компютър своевременно и ефективно. Здравето на вашия бизнес зависи ли от обработката на клиентски поръчки и генерирането на фактури? Ако е така, уверете се, че вашата система може лесно да се справи с такива изисквания.

Нужди от работна сила

Независимо дали въвеждат нова компютърна система или правят промени в съществуваща система, предприятията неизбежно променят начините на работа на своите служители и този фактор трябва да бъде взет под внимание. 'Не е необичайно да изпитваме известна съпротива от служители, които не са склонни да приемат отклонение от статуквото', каза Хенсли. „Подобна съпротива често може да бъде значително намалена чрез включване на засегнатите служители в разработването или модифицирането на системата. Те могат да предоставят практическа информация за това какво работи добре в настоящата система и кое не. След като промените бъдат приложени, създайте програма за обучение и структура за подкрепа за всички потребители. Това ще увеличи максимално предимствата на системата и ще оборудва по-добре служителите за постигане на резултатите, очаквани от промяната. “ Освен това компаниите трябва да се уверят, че компютърните технологии се разпространяват по интелигентен начин. Компютрите трябва да бъдат разпределени според нуждите, а не по класиране.

Общи разходи за собственост

Много малки фирми пренебрегват да вземат предвид натрупаните разходи, свързани с различни компютърни системи, когато вземат своите хардуерни решения. В допълнение към първоначалната цена, компаниите трябва да претеглят разходите за скрити информационни технологии, свързани с покупката. Тези разходи, известни като общи разходи за собственост (TCO), включват техническа поддръжка, административни разходи, разточителни потребителски операции и допълнителни разходи (разходи за мастило за принтер и хартия, електричество и др.). Друг фактор, който трябва да се има предвид, е полезният живот на оборудването. В края на краищата, както отбеляза Хенсли, „за да се осигури способността да се произвежда подходяща информация, технологичните системи изискват планирани инвестиции“. Собствениците на фирми, които пренебрегват тази реалност, правят това на свой риск, предполагат експерти. „Що се отнася до намаляване на разходите, един от първите ви инстинкти може да бъде да държите на компютрите си колкото можете по-дълго, като мислите, че колкото по-малко пари харчите за нови технологии, толкова по-добре“, пише Хедър Пейдж в Предприемач . Всъщност обаче подобни разсъждения в крайна сметка повишават бизнес разходите. „Наличието на няколко поколения хардуер, софтуер и операционни системи увеличава сложността на вашата компютърна среда, като по този начин увеличава разходите ви“, обясни Пейдж. „Не само трябва да поддържате технически опит в по-старите технологии, но също така трябва да намерите начини за по-старото оборудване да работи с новите технологии и да разработвате всички свои персонализирани приложения, за да поддържате множество среди.“

Предвид днешната бързо променяща се бизнес среда, подобренията на системата са факт от живота. Както отбеляза Джоел Драйфус в Богатство , „ако нямате най-новия и (винаги) най-добрият софтуер и хардуер на вашите бизнес компютри, вашите доставчици и служители могат да ви накарат да почувствате, че сте само на една крачка от химикалките и пергамента.“ Но инициативите за надграждане не трябва да се одобряват импулсивно. Вместо това собствениците и мениджърите на бизнеса трябва да извършат подходящ анализ на разходите и ползите, като претеглят такива въпроси като разходите за инсталиране и обучение, съвместимост с други системи, полезност на новите функции и текущата способност да отговорят на бизнес нуждите, преди да инвестират в големи подобрения на компютърната система.