Като треньор по лидерство, едно от основните неща, по които работя с лидерите, е тяхната производителност. Това е често срещан проблем в много организации, особено при компании с висок растеж. Бързият растеж на бизнеса и темпът на промяна оставят много ръководители да се борят да останат организирани и концентрирани, което води до неясни лични резултати.
Ключът към всяка система за производителност е да се съсредоточи върху стойността, а не върху усилията. Ръководителите, които се фокусират върху проверката на колкото се може повече неща от своите списъци със задачи всеки ден, без да мислят за това, което вписват в тези списъци, ще свършат много работа, но често не успяват да доведат до значителни резултати. Ръководителите, които обмислят кои са най-важните действия с най-голямо въздействие, ще създадат дългосрочна стойност и ще бъдат изключително успешни.
женен ли е Пол Теутул старши?
Един от най-добрите навици, които ще ви помогнат в това преследване, е да разработите личен процес на седмично планиране. Като отделите време да планирате седмицата си, можете да определите най-доброто използване на времето и енергията си и да се организирате за успех. Ето как планирам седмицата си в неделя вечер, така че да мога да ударя уверено в понеделник сутринта.
1. Направете почистване на ума.
Първото нещо, което правя по всяко време, когато мисля за по-голямата картина и се опитвам да планирам, е да направя почистване на ума, за да изчистя мислите си. Този процес преминава през списък с подкани в различни категории, търсейки неща, които се опитвам да запомня и ангажименти, които съм поел (това, което учените наричат когнитивно натоварване ), и ги изважда на хартия. Това отвлича вниманието от главата ми, за да мога да се съсредоточа по-добре върху работата.
2. Прегледайте следващата седмица.
Следващата ми стъпка е да прегледам графика за следващата седмица. Препоръчвам ви да използвате стратегия за защита на календара, която подобрява вашата продуктивност, като организира графика ви в големи части от времето със задачи, групирани по важност и спешност. Това ще улесни организирането и управлението на работата ви.
на колко години е Джордан Крейг
Ако планът ми не е добре организиран, искам промени, за да освободя непрекъснато време в календара си, за да създам фокусирано време и да оптимизирам пътуванията и логистиката. Това е и моментът да идентифицирам всякаква подготвителна работа или рецензии, които трябва да направя за седмицата.
3. С нетърпение очакваме три до пет седмици.
След като контролирам тази седмица, гледам напред още три до пет седмици за всичко, което изисква от мен да предприема каквито и да било действия през следващите седем дни. Търся неща като организиране на пътувания, по-мащабна работа по проекти и творческо развитие. Това прави предотвратяване на изненади, които създават противопожарни тренировки за мен или моя екип.
4. Помислете за последната седмица.
След като разбера добре бъдещето, поглеждам назад към последната седмица или две и виждам дали има отворени предмети или действия от предишни събития, които може да съм пропуснал. Търся възможности за писане на бързи благодарствени бележки и за потвърждаване на всички действия или планове, произтичащи от предишни срещи. Също така ще отделя това време, за да обмисля какво е минало добре и кое не, както и как мога да подобря своя график и планиране занапред.
5. Проверете дългосрочните си цели.
След това проверявам своите тримесечни цели и ключови резултати. Въз основа на това къде искам да бъда в края на тримесечието, проверявам къде трябва да постигна напредък и задавам задачи за следващата седмица. Ще се свържа и с хора, с които трябва да координирам или да си сътруднича, за да планирам време или да организирам срещи.
6. Сортиране по спешност и въздействие.
След като си запиша задачите и напомнянията, започвам да сортирам и организирам. Ще направя бележки за сложността и размера и след това ще ги сортирам по два основни критерия. Първо е спешността, което е колко критична е задачата за тази седмица. По принцип, ако го отхвърля към следващата седмица, ще причини ли проблеми на мен или на другите? Вторият критерий е въздействието, което е колко голяма стойност ми създава тази задача в краткосрочен и дългосрочен план.
Ако съм направил нещата правилно, графикът ми ще бъде добре структуриран и ще имам план как ще се развие седмицата. Ще имам няколко времеви блока за фокусирана работа, групирайки подобни задачи, за да мога да остана в същия начин на мислене и да минимизирам превключването на задачи.
височина и тегло на edie brickell
Разбира се, животът се случва и в понеделник сутринта може да се появи нещо неочаквано и ще трябва да препланирам всичко. И това е добре.
Стойността на планирането не е, че даден план ще се изпълни перфектно. Това е, че когато не стане, ще разберете какво е на чинията ви, какви са вашите приоритети и как искате да преорганизирате нещата, за да останете в плана.
