Като главен изпълнителен директор на LinkedIn, Джеф Уайнър има уникална представа за това как светът на труда се трансформира точно пред очите ни поради Covid19 пандемия.
Weiner отдавна е привърженик на планирането на буферното време за максимална производителност. Буферното време е блокове от време във вашия график, които служат като буфери между срещите или друга работа с висока концентрация, които ви позволяват да наваксате новините от бранша, да се разходите или просто да помислите.
Но Наскоро Вайнер се качи на платформата на своята компания за да подчертаете важна точка, която колега наскоро сподели с него: Особено трудно е да установите буфери в графика си, когато работите от вкъщи.
Както казва Вайнер:
„Свободното“ време между видеообажданията все повече се поглъща от грижи за деца, грижи за зависими хора, домакински задължения и безброй други начини, по които хората прескачат от една задача към друга. В комбинация с цялата несигурност, свързана с физическото и икономическото благосъстояние, това може да отнеме жертва. Не забравяйте да отделите истинско буферно време: за да си поемете дъх, да се упражните или каквото и да ви харесва да правите, което помага да се успокоите. Това не само е от полза за вас, но и за всички хора, които разчитат на вас.
За малко повече от 24 часа публикацията на Weiner събра 30 000 реакции и почти 1000 коментара.
Част от това е заради внезапния бум на хора, работещи от вкъщи. И както наскоро изтъкна моята колега от Inc., Сюзан Лукас, не е вашето въображение, че срещите в Zoom могат да бъдат особено изтощителни.
Но макар понякога да изглежда невъзможно, за вашата производителност е по-важно от всякога да сте сигурни, че вграждате буферно време в графика си.
Ето как да го направите.
колко висок е савана джеймс
1. Планирайте го.
Когато работите от вкъщи, особено ако имате деца, възможността за разсейване е неограничена.
Но точно както бихте се постарали да предпазите вниманието си, когато присъствате на много важна среща, можете да го направите и с буферно време. Поставете го в календара си и се отнасяйте към него като към неизбежна среща.
Разбира се, за да работи това, вие също трябва да ...
2. Занимавайте всички.
Вашето 5-годишно дете не се интересува от графика ви. Затова не забравяйте да им дадете нещо за правене: забавна дейност или дори карикатура за гледане - за да сте сигурни, че няма да идват при вас на всеки две минути.
Ако имате още по-малки деца или други задължения, прозорецът ви за буферно време може да е по-малък - но в повечето случаи все още можете да го поберете. Например, опитайте да се възползвате от времето за отдих на детето си. Може да се наложи да използвате този слот за важна среща, но ясно посочете, че имате твърда спирка, която ви позволява поне още 15 минути за себе си, преди да се наложи да проверите отново децата или да преминете към следващата задача.
3. Знаете какво искате да правите.
След като времето ви на планирания буфер се превърне, може да се изкушите да го попълните с друга среща, която е започнала, или допълнителна задача, за която сте забравили.
Не го прави.
„Най-важната причина да планирате буфери е просто да си поемете дъх“, пише Вейнер веднъж в публикация в блога на LinkedIn. „Няма по-бърз начин да се почувствате така, сякаш денят ви не е ваш и че вече нямате контрол, отколкото да насрочвате срещи отзад до назад от момента, в който пристигнете в офиса, до момента, в който си тръгнете. Усетих ефектите от това и го видях с колеги. Не само не е забавно да се чувстваш по този начин, но и не е устойчиво. “
Когато знаете за какво искате да използвате своето буферно време, можете да влезете в него веднага. Както споменахме, вашето буферно време е Вашият време. Може да е бърза разходка из блока или просто да седите и да се наслаждавате на тишината.
Не забравяйте, че винаги ще има още какво да направите. Но ако разберете колко важни са тези буферни моменти за вашия разум, ще ги уважавате.
„Каквото и да правите - казва Вайнер, - просто се уверете, че отделяте това време за себе си - ежедневно и по систематичен начин - и не оставяйте непредвидени моменти на случайност“.
