Науката за управление на времето през последните няколко десетилетия предлага умно решение на съвременната ни дилема винаги да се чувствате разсеяни от известия, имейли и пингове: блокиране на времето. Там всеки ден отделяте малки парчета време, запазени за продуктивна работа.
И все пак традиционният подход към блокирането на времето не стига достатъчно далеч. Тя може да ви даде вкус на истинския ви творчески потенциал, но никога не можете да изпитате пълноценното хранене.
Представяме ви „Мега деня“.
Има проста формула за определяне на възвръщаемостта на инвестицията (ROI) от блокирането на времето. Колкото повече време запазвате, толкова по-голяма е възвръщаемостта на вашата производителност. Изрежете 15 минути и ще изпитате малка, но значима печалба. Извършете час или два, както предполагат повечето методологии за блокиране на времето, и ще получите още по-голяма възвращаемост. Но изрежете цял ден, който се простира отвъд границите от 9:00 до 17:00 часа и ще изпитате един вид продуктивно просветление?
Това наричам Мега деня. Това е стратегия, излязла от период на изключителен дефицит във времето преди няколко месеца. През този период стартирах нова книга, докато едновременно работех в моята компания и пишех тези седмични рубрики за Инк. . Математиката не даде резултат. Не само, че нямах достатъчно време, нямах и място да мисля широко и да насоча най-голямото си внимание към тези проекти.
Затова сключих сделка със себе си. „Всяка седмица - казах аз - ще си запазя един масивен ден за най-високата и най-добрата, непрекъсната работа.“ Започвайки в 7 ч. Сутринта и завършвайки в 19 ч. Всеки от тези дни, не отговарях на телефонни обаждания, не връщах имейли и дори не отварях входящата си поща. Дадох си разрешение да се потопя с главата в най-приоритетните творчески и продуктивни задачи в чинията си.
Резултатите бяха изумителни. За един славен ден всяка седмица вече имах способността да развия набор от идеи по възможно най-дълбокия начин. И това, което открих, е, че не просто съм постигнал добър работен ден по време на всеки Мега ден, аз обикновено имам една седмица работа, завършена в този един, масивен, 12-часов парче.
който е баща на второто дете на марсела валадолид
Ето как да се възползвате максимално и от вашите мега дни:
Блокирайте своите Мега дни предварително.
Дори кратки обаждания, бързи погледи на имейла ви или кратки срещи прекъсват непрекъснатия и неразсеян поток на Мега ден. Затова е важно да резервирате тези дни далеч предварително. Опитвам се да попълня календара си с Мега дни поне един до два месеца предварително.
След като ги планирате, трябва да защитите този път с живота си. Всеки, когото познавате, ще се опита да грабне парче от това време и ще предложи убедителни причини да го направи. Вашата задача е да защитите този свещен ден на всяка цена.
Дайте си разрешение да изпуснете „мрежата“.
Трябва да упражнявате вътрешна дисциплина. Ще искате да проверите имейла си, да отговорите на текстове или да надникнете бързо в социалните медии. Устояйте на порива. Създайте съобщение далеч по имейл и сключете сделка със себе си, че ще устоите на желанието да се разсейвате, за да можете да си дадете този дар на радикална иновация и производителност.
Привлечете помощта на вашето семейство и колеги.
Повечето от нас не могат просто да се откажат от мрежата, без да повлияят на живота на другите. В моя случай Mega Day изисква помощта на съпругата ми. По време на всеки Мега ден я каня да остави и да вземе детето ни и да управлява цялата ни житейска логистика. В замяна аз с удоволствие събирам по-голям дял от тази логистика в други дни.
Искането за подкрепа от хората около вас е от решаващо значение за успеха на вашия Мега ден. Създава общност за подкрепа за този благороден проект, като прекарвате един ден всяка седмица, за да доставите най-добрата си работа на света.
Както при всяка стратегия за управление на времето и производителност, отделянето на място за Мега ден всяка седмица, на всеки две седмици или дори всеки месец може да звучи обезсърчително. Може би дори си мислите: „Прекалено съм зает, за да разбера логистиката на провеждането на Мега ден“.
И все пак ще откриете, че ползите са дълбоки. По време на вашия Мега ден вероятно ще изпитате разширяване на времето. Ще мислите големи мисли, които никога не биха възникнали в нормален ден. За един ден ще свършите повече, отколкото за нормална седмица. А вашата яснота на прозрение и визия с голяма картина ще ви спестят от загуба на време за седмици или месеци за проекти, които вече не добавят стойност или имат смисъл.
