Безброй хора внезапно бяха вкарани в света на отдалечената работа. И с повишено насърчаване за поддържане на социална дистанция, мнозина са принудени да работят от вкъщи.
Като автор и консултант имах привилегията да работя предимно от вкъщи през последните пет години. Наричам го привилегия, защото това споразумение ми спести хиляди долари само за пътувания, заедно с хиляди часове ценно време.
Но докато работата от вкъщи предлага много огромни предимства, тя предлага и някои уникални предизвикателства. Ето седем съвета, които да помогнат на тези, които ще работят вкъщи в обозримо бъдеще:
Имате специално работно пространство.
Едно от най-големите предизвикателства при работата от вкъщи са всички разсейващи фактори: семейството ви. Вашите домашни любимци. Вашата кухня.
Ето защо е изключително важно да имате специално работно пространство. Ако имате място за отделен домашен офис, перфектно. Но дори и да не го направите, можете да го направите с малко бюро или маса. Ключът е да използвате стая, където можете да затворите вратата и да постигнете малко усамотение.
Не е възможно на вашето място? След това инвестирайте в добър чифт слушалки с шумопотискане ... или поръчайте тапи за уши за еднократна употреба.
График „работно време“.
Едно от най-добрите неща при работата от вкъщи е контролът, който ви дава над собствения ви график. Но е лесно да останете без време или енергия за работа без добра структура на място.
Ако сте като мен, умът ви работи най-добре сутрин - след чаша кафе (или две). Но може да изберете да започнете деня си с тренировка или с изпълнение на лични поръчки и след това да се съсредоточите върху работата следобед или вечер. С малко време и практика можете да разберете кое работи най-добре за вас.
колко висок е Марио Лемьо
Също толкова важно е планирането на време за спиране на работата. Опасността при работа от вкъщи е, че работата и личният живот започват да се смесват и вие започвате да се чувствате така, сякаш винаги сте „включени“. Това може да бъде много нездравословно.
За да помогнете с това, изберете предварително време за „плащане“ на работа. Дори и касата да е просто психическа, това ще ви помогне да осигурите раздяла, която ви е необходима, за да поддържате здравословен баланс между професионалния и личния живот.
Планирайте и време за фокусирана работа.
В допълнение към планирането на вашето общо работно време, вие също трябва да планирате време за фокусирана работа, т.е.работа без разсейване на имейл, Slack или други незабавни съобщения или постоянни известия от вашия телефон.
Правя това, като планирам това, което наричам работа с главата надолу, всяка фокусирана работа, която изисква дълбоко мислене или поток, за между 9:30 и 12:00. По време на фокусиране заглушавам известията си и се концентрирам върху задачата (ите).
Използвайте „престой“ за имейли и срещи.
И така, ако използвате първокласното време за фокусирана работа, кога трябва да отговаряте на имейли и да провеждате срещи?
Аз лично обичам да отделям около 20 минути рано сутринта, за да прегледам имейлите. Но отговарям само ако е спешно; в противен случай го правя следобед. Това ми дава време да оставя имейлите, които съм чел сутрин, да се мариноват малко в главата ми, което често води до по-добри отговори, отколкото ако бях отговорил веднага.
Що се отнася до срещите, аз също се опитвам да ги запазя за следобед, ако е възможно. Но ако това е много важна среща, която изисква много умствен фокус, вместо това ще използвам сутрин. И аз лично се опитвам да планирам срещи в определени дни от седмицата (за мен това са вторник и четвъртък), тъй като структурата ми помага да свърша повече работа през цялата седмица.
Правете подходящи почивки.
Има тона изследвания там, което показва, че хората работят най-добре, като правят кратки почивки между изблиците на висока активност.
Но колко време трябва да работите, преди да направите почивка?
joanne leone johansson one tree hill
Отговорът е, зависи. Индивидите се различават и задачите, по които работим, също се различават. Открих, че ако работя върху задача с висока концентрация, ще започна да изпитвам онова, което известният унгарски психолог Михали Чекшентмихали описва като „поток“. Когато съм в този тип зона, мога да работя постоянно, без дори да мисля за почивка, за да ям, да пия или дори да използвам банята. Когато работя по по-опростени задачи - като да се опитвам да нокаутирам куп имейли - правя по-чести почивки.
Ключът е да сте сигурни, че отделяте време за освежаване на духа и тялото си. Не забравяйте, че почивката от пет до 15 минути ще промени всичко, както и подходящата почивка за обяд.
(И не забравяйте да държите чаша вода на бюрото си, за да останете хидратирани.)
Отивам на разходка.
Никога не подценявайте силата на разходката.
Понякога е достатъчна само разходка из дома ви, за да преодолеете проблема, върху който сте останали. Но още по-добре е кратка разходка навън, за 10 до 20 минути. Комбинацията от чист въздух и различни пейзажи е безценна, за да помогне на творческите сокове да текат.
Комуникацията е ключова.
Добрите отношения се изграждат на основата на добра комуникация.
Въпреки че се опитвам да не се забърквам твърде много с имейли и незабавни съобщения, тези инструменти все още са много полезни за поддържане на връзка с колеги и поддържане на тези взаимоотношения.
И макар да няма истински заместител на лична среща, инструментите за онлайн конференции като Zoom и Skype ви позволяват да видите израженията на лицето и езика на тялото на другия човек, в допълнение към чуването на гласа им.
И така, готови ли сте да продължите този карантинен живот? Докато започвате новата си рутина на работа от вкъщи, не забравяйте:
1. Имате специално работно пространство.
2. Планирайте работното време (включително времето за „плащане“).
3. Планирайте време за фокусирана работа.
брайън рос и ан къри
4. Използвайте престой за имейли и срещи.
5. Правете почивки.
6. Излезте на разходка.
7. Комуникацията е ключова.
Следвайте тези прости стъпки и ми се доверете: Вие ще никога искам да се върна в офиса.
И вие ще се настроите да вършите най-добрата работа в живота си.
