Отлагането засяга всички. Прикрива се на повечето хора, когато са уморени или отегчени, но за някои отлагането може да бъде пълноценна зависимост. Те избягват цял ден работата, която е точно пред тях, само за да се приберат вкъщи и да се трудят до късно през нощта, като трескаво се опитват да довършат онова, което лесно биха могли да свършат преди вечеря.
Отлагането е крадецът на времето. Нашийник!
- Уилкинс Микаубер в Чарлз Дикенс Дейвид Копърфийлд
С наближаването на Деня на независимостта настъпва високият сезон за отлагане. Още по-трудно е да свършите работа, когато сте закъсали в офиса и си пожелавате да се наслаждавате на времето със семейството и приятелите си.
Чък Тод загуба на тегло 2016
И все пак цикълът на отлагане може да стане осакатяващ по всяко време на годината, което е обезпокоително, тъй като последните проучвания показват, че отлагането увеличава стреса, намалява работоспособността и води до влошено здраве.
Психолозите от университета Case Western Reserve проведоха интересен експеримент, който предложи на студентите диапазон от дати, вместо една крайна дата за техните документи. Изследователите проследяват датата, на която учениците са предавали своите статии, и сравняват това с нивата на стрес и цялостното си здраве. Студентите, които чакаха до последната минута да предадат документите си, имаха по-голям стрес и повече здравословни проблеми от останалите. Те също така са получили по-лоши оценки по своите документи и като цяло в класа от учениците, които са предали документите си по-рано.
Изследване, публикувано по-рано тази година от University of Bishop, изследва връзката между хроничното отлагане и свързаните със стреса здравословни проблеми. Изследователите откриват силна връзка между прокрастинацията и хипертонията и сърдечните заболявания, тъй като прокрастинаторите изпитват по-голямо количество стрес и е по-вероятно да забавят здравословните дейности, като подходяща диета и упражнения.
Отлагането се подхранва с оправдания. Не можем да очакваме да преодолеем отлагането и да подобрим здравето и производителността си, докато не успеем да преодолеем негативните психически навици, които ни карат да отлагаме на първо място.
Следват най-тревожните оправдания, които използваме, за да ни помогнат да отлагаме. Те са притеснителни, защото са най-трудните оправдания за завладяване. За всяка от тях предлагам превантивни стратегии, за да можете да преодолеете протакането и да получите продуктивен , дори когато не ви се работи.
'Не знам откъде да започна.'
Парадоксално, но често се оказваме замръзнали като елен на фаровете, когато се сблъскваме с трудна задача. Освен това, подобно на елените, най-доброто нещо, което можем да направим, е да се движим във всяка посока, бързо. Когато дадена задача е особено трудна, ви е необходимо цялото време, което ви е дадено, за да я изпълните. Няма смисъл да губите ценно време, като си позволите да бъдете съкрушени от сложността на задачата.
Ключът тук е да не позволите на страха от цялото да ви попречи да участвате в частите. Когато нещо изглежда твърде трудно, просто го разбийте. Какво можете да постигнете за 60 минути, което ще ви помогне да убиете звяра? Тогава, какво можете да направите след още 60 минути?
Разделянето на вашата задача на по-кратки периоди (където усилията са гарантирани) ви позволява да се измъкнете от настроението на „елените в фаровете“. Преди да се усетите, сте постигнали нещо и задачата преминава от твърде трудна до абсолютно изпълнима. Когато става въпрос за предизвикателни задачи, бездействието е враг.
на колко години е Тифани Койн
„Има твърде много разсейвания.“
За повечето от нас започването на голям проект е предизвикателство. Препъваме се във всякакви по-малки, неподходящи задачи, които ни отвличат от реалната задача. Отговаряме на имейли, провеждаме обаждания, проверяваме новините онлайн, всичко, за да избегнем слона в стаята.
Да си зает не е същото като да си продуктивен. Когато откриете, че избягвате особено значителна задача, забавете и визуализирайте какво ще се случи, ако продължите да отлагате задачата. Разсейките ви изтръпват, като отклоняват вниманието ви от тези последици (известни още, далеч от реалността). Напомняйки си какво ще се случи, ако продължите да отлагате, е чудесен начин да направите разсейването по-малко очарователно, за да можете да се съсредоточите върху работата си.
'Това е твърде лесно.'
Задачите, които са твърде лесни, могат да бъдат изненадващо опасни, защото когато ги отложите, е лесно да подцените колко време ще им отнеме да изпълнят. След като най-накрая седнете да работите по тях, откривате, че не сте си дали достатъчно време да изпълните задачата (или поне да я изпълните добре).
Ако дадена задача е твърде лесна, нарисувайте връзки с по-голямата картина, защото тези връзки превръщат светските задачи във фундаментална (и направи го сега ) част от вашата работа. Например, може да мразите въвеждането на данни, но когато се замислите за ролята, която данните играят в стратегическите цели на вашия отдел, задачата си заслужава. Когато по-малките, на пръв поглед незначителни неща не се свършат или се свършат зле, това има ефект на вълни, който се усеща от километри.
'Не ми харесва.'
Отлагането не винаги е задача да бъде твърде лесна или твърде трудна. Понякога просто не искате да го правите. Може да бъде много трудно да се придвижите към задача, в която сте незаинтересовани, а още по-малко презирате.
За съжаление няма надежден начин да се научите да намирате нещо интересно, защото някои неща никога няма да привлекат вниманието ви. Вместо да притискате тези задачи към гърба на чинията си, направете си правило, че не можете да докосвате друг проект или задача, докато не завършите страховитата. По този начин вие се подлагате на полиция, като се принуждавате да „ядете зеленчуците си, преди да имате десерт“.
Когато започнете, винаги можете да превърнете задачата в игра. Как можете да постигнете задачата си по-ефективно? Как можете да промените стъпките на процеса и все пак да получите същия резултат? Привеждането на вниманието към страшна задача ви дава нова перспектива. Самата задача може да не е забавна, но играта може да бъде.
„Не мисля, че мога да го направя.“
Вие получавате нов проект от вашия ръководител. Всъщност това е, което сте пожелали той или тя да ви даде за известно време. Сега обаче, когато е в скута ви, просто не можете да започнете. Не можете да преодолеете мисли за провал. Какво ще се случи, ако го взривя? Как ще направя това? Може ли да ме уволнят заради това? Може да достигне точка, в която избягването на неуспех изглежда като най-добрият възможен вариант. В крайна сметка, ако никога не участвате в проект, никога няма да се провалите. Нали?
Неправилно. Отлагането само по себе си е неуспех - неспособност да се използва вроденото ви таланти и способности. Когато отлагате, не успявате да повярвате в себе си.
Не забравяйте, когато се учехте да шофирате и можехте да гледате само право напред, защото ако гледате нещо извън пътя, неволно ще завъртите колелото в тази посока? Тревогата за всичко, което може да се обърка, ако се провалите, има същия ефект: Тя ви дърпа към провал.
Трябва да насочите ума си в уверена посока, като се съсредоточите върху всички положителни неща, които ще се случат, когато успеете. Когато вярвате, че можете да направите нещо - и визуализирате положителните неща, които ще дойдат от това да се справите добре - вие се подготвяте да успеете. Този мисловен процес кара ума ви да се насочи в правилната посока. Притеснението за всичко, което може да се обърка, само ви свързва ръцете. Разкъсайте веригите и започнете!
Обединяване на всичко
Борбата с отлагането ни учи да се ангажираме изцяло с работата си, да станем по-креативни с нея и в крайна сметка да свършим повече.
Как се борите с отлагането? Моля, споделете вашите мисли в раздела за коментари по-долу, тъй като аз научавам точно толкова от вас, колкото и вие от мен.
на колко години е шарлот макини
